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29-Mar-2006

 

Collage avec liaison
Résoudre les problèmes de sécurité

Le collage avec liaison

Sur une idée de More

Résoudre les problèmes de sécurité

Peut-être vous est-il arrivé de coller des feuilles Excel dans une de vos présentations PowerPoint.

Si tel est le cas et en dépit des apparences, lorsque vous copiez votre feuille de calcul Excel en utilisant la fonction Edition, Collage spécial, Objet feuille de calcul Microsoft Excel, c'est l'intégralité du classeur contenant la feuille copiée qui devient alors accessible sous PowerPoint, pouvant révéler à votre correspondant certaines données sensibles...

Prenons l'exemple d'un classeur contenant deux feuilles : Prix de vente et Marge. Sous Excel toujours, sélectionnez le tableau de la feuille Prix de vente, ouvrez PowerPoint et faites Edition, Collage spécial, Objet feuille de calcul Microsoft Excel.

Double-cliquez à présent sur cet anodin tableau : le classeur -et ses différentes feuilles devient visible... Délicat...

Plusieurs solutions peuvent être envisagées pour remédier à cet inconvénient :

  • Solution 1 (solution proposée par More) : au lieu de faire un collage spécial, Objet feuille de calcul Microsoft Excel, faites plutôt un Collage spécial, Image. Ceci transforme votre feuille Excel en image. Inconvénient : si vos données sensibles sont bien à l'abri, le tableau ne peut plus être modifié directement sous PowerPoint....
  • Solution 2 (solution Top-assistante) : sélectionnez le tableau Excel, copiez-le (Ctrl C), ouvrez PowerPoint, faites Edition, Collage spécial, Objet feuille de calcul Microsoft Excel sur votre diapositive. Double-cliquez sur le résultat obtenu sous PowerPoint. A présent, masquez les onglets indésirables tels la feuille Marge (activez-la, puis Format, Feuille, Masquer) et protégez votre classeur avec un mot de passe (Outils, Protection, Protéger le classeur). Seule la feuille principale Prix de vente est à présent visible et modifiable ainsi que le démontre la diapositive 2 du fichier joint...

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Niveau
Versions : 97 et plus

Pré-requis :

  • Aucun