Top Assistante - PowerPoint : votre premier diaporama

24-Jan-2006

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Votre premier diaporama

Ajouter un graphique

Lorsque vous cliquez sur l'icône , PowerPoint affiche une mini feuille de calcul.

Notez tout de suite l'apparition de deux nouvelles barres d'outils, similaires à celles utilisées par Excel et qui vous donne accès à de nombreuses options (type de graphique, entre autres choses).

Le comportement de cette mini feuille de calcul est similaire à une feuille de calcul Excel, à quelques différences près :

le graphique est mis à jour aussitôt que vous validez une saisie ;
un double clic sur une étiquette de colonne ou de ligne masque l'élément correspondant. Un second double clic fait réapparaître les données ;

Exemple : masquage des données relatives au 2e trimestre (colonne B)

pour modifier le format par défaut des nombres, pensez à utiliser la barre d'outils correspondante ;
pour réafficher la mini feuille de calcul après validation, sélectionnez la zone de graphique, faites un clic droit, Objet graphique, puis Modifier.

De nombreux utilisateurs sont déstabilisés par cette feuille de calcul atypique. En effet, elle présente la particularité d'utiliser un "volet figé". Ce dernier est symbolisé par un trait plus épais que les autres immédiatement placé sous l'entête du tableau.
Cet entête reste affiché en permanence mais lorsque l'on fait défiler les données dans le bas du tableau, les lignes supérieures disparaissent à la vue de l'utilisateur.
Beaucoup de débutant(e)s s'imaginent alors que les données ont été effacées par inadvertance alors qu'elles sont simplement masquées : pour s'en convaincre, il suffit de remonter de quelques lignes à l'aide du curseur ou de recourir à la combinaison Ctrl qui vous envoie directement tout en haut de la feuille de calcul.

Pour aller plus loin sur la manière de personnaliser un graphique :

personnaliser un graphique Excel

Haut

Niveau
Versions : 97 et plus

Pré-requis :

Aucun