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Imprimer la page Bureautique > Word
11-Mai-2011

 


ajouter des notes confidentielles à un document

Une contribution de Josiane Klein

Vous devez parfois ajouter des informations internes à une lettre commerciale ou une offre, par exemple une note sur un rendez-vous, des tarifs spéciaux pour un client fidèle, des horaires de livraison ou le motif du courrier. Ces données ne doivent pas être communiquées au destinataire.

La fonction Commentaire de Word vous offre la possibilité d’insérer ces informations directement dans le document. Elles ne sont donc pas visibles pour le destinataire sauf si le document est envoyé par mail. Autre avantage : en cas de demande, toutes les informations sont disponibles par un simple clic.

Procédure :

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un commentaire. Il peut s’agir d’une phrase, d'un mot ou d'un nombre.
  2. Insertion, Commentaire. Dans Word 97/2000, la zone est surlignée en jaune et Word insère automatiquement un signe dans le document. La zone de commentaire apparaît dans la partie inférieure de votre fenêtre. Saisissez votre commentaire et refermez cette zone en cliquant sur le bouton Fermer.
    Dans les versions 2002/2003, le signe apparaît entre des crochets rouges. De plus, la barre d’outils Révision apparaît.
    Parallèlement, le commentaire apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre. C’est dans cette zone que vous insérez votre commentaire. Cliquez dans le texte pour quitter la fenêtre Commentaire.
    Supprimez l’affichage des commentaires en cliquant sur l'icône Volet Révision, tout à fait à droite de la barre d'outils Révision .

    Attention : les signes de commentaire ne sont pas visibles lors de l’impression car ils sont automatiquement formatés comme texte masqué.

    Conseil :
    pour visualiser les signes de commentaire dans le document, Outils, Options, onglet Affichage. Cochez la case Texte masqué.

Vous pouvez ainsi ajouter autant de commentaires que vous le souhaitez.
Pour modifier un commentaire, dans Word 97/2000, cliquez deux fois sur le signe dans votre texte. Dans Word 2002/2003 faites un clic droit sur le signe dans le texte et choisissez Modifier le commentaire.

Conseil : pour imprimer les commentaires, sous Word 97/2000, activez Fichier, Imprimer et, dans l'onglet Impression, choisissez Commentaires. Sous Word 2002/2003, faites Fichier, Imprimer, Liste des marques de révision.

Haut

Niveau

  • Aucun