Préambule
Créer un modèle d'étiquettes personnalisé -1
Créer un modèle d'étiquettes personnalisé - 2
Vérifier le paramétrage de ses étiquettes
Utiliser un modèle personnalisé pour une fusion
Astuce : placer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes

THEMES ASSOCIES
Créer un modèle d'étiquettes

Astuce : placer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes

Astuce : accéder rapidement à son modèle d'étiquettes

Créer une planche d'étiquettes personnalisée

Utiliser un modèle personnalisé pour une fusion

Rien de plus simple que d'utiliser la planche que vous venez de définir pour une fusion :

• Ouvrez le modèle que vous venez de créer ;

• Activez le menu Outils puis Publipostage ;

• Dans la zone 1 de la boîte de dialogue Aide au publipostage, cliquez sur le bouton créer puis Étiquettes de publipostage ;

• Word vous propose de créer vos étiquettes soit dans le document actif, soit dans un nouveau document. Choisissez Fenêtre active ;.

• Il ne vous reste plus qu'à sélectionner votre fichier d'adresses et validez.

• Cliquez sur le bouton Annuler lorsque Word vous affiche à nouveau la boîte de dialogue Étiquettes Pourquoi ? Souvenez-vous que la planche que nous avons enregistrée en tout premier lieu n'a pas été retouchée contrairement au document que vous avez sous les yeux... Vous ne souhaitez sans doute pas refaire tout le travail de mise en page... La solution la plus sage est encore de saisir manuellement une fois pour toutes les champs de fusion manuellement...

• 

  Dans la fenêtre Aide au publipostage, cliquez sur le bouton Fermer  ;

• A l'aide du bouton Insérer un champ de fusion, insérez chaque élément de votre étiquette dans la première cellule de votre tableau.
  N'oubliez pas de mettre en capitales les champs Société, Nom et Ville en veillant à sélectionner le nom du champ guillemets compris (ex : ).
  Vous devriez obtenir au final une étiquette ressemblant à celle-ci :

• Recopiez le contenu de cette étiquette dans la cellule suivante et insérez devant le premier champ (ici : "société"), le mot clé "Suivant" ;

• recopiez le contenu de la deuxième cellule dans toutes les autres cellules du tableau (la première cellule ne comporte jamais le mot clé "Suivant"). Votre planche est prête et peut être utilisée avec n'importe quelle source de données... si vous prenez simplement la précaution de toujours nommer de la même manière vos champs de fusion.

Il ne vous reste plus qu'à fusionner. Prenez l'habitude de toujours fusionner vos enregistrements vers un nouveau document (icône ) plutôt que vers l'imprimante : cela vous permet de contrôler chacune de vos étiquettes, voire de rectifier manuellement certaines d'entre elles et d'économiser du papier.

Haut

Niveau
Versions antérieures à XP

Pré-requis :

• Aucun