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Imprimer la page Bureautique > Word
19-Fév-2007

 

Préambule

 

THEMES ASSOCIES
Créer un modèle d'étiquettes

Astuce : placer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes

Astuce : accéder rapidement à son modèle d'étiquettes

Numéroter automatiquement des étiquettes

Contribution de Josiane Klein

Vous avez besoin de numéroter des tickets d'entrée, des lots de tombola ou des étiquettes. La fonction Etiquettes de Word résoudra votre problème :

  • activez le menu Outils, Lettres et publipostage, Enveloppes et étiquettes ;
  • activez l'onglet Etiquettes ;
  • cliquez sur le bouton Options et choisissez le format d'étiquettes souhaité et validez en cliquant sur Ok  ;
  • saisissez le texte de votre étiquette (ex : Lot n°, Armoire n°...) dans le cadre Adresse ;
  • cliquez sur le bouton Nouveau document ;
  • à présent, placez votre curseur dans la première étiquette, à l'endroit où doit figurer la numérotation ;
  • activez le menu Insertion, Champ ;
  • dans la colonne zone Choisissez un champ, Catégories, sélectionnez Numérotation ;
  • dans la zone Champs optez pour Séq ;
  • dans la zone de texte Codes de champs, saisissez un nom pour votre séquence (par exemple "lot"). Ce nom n'apparaîtra pas à l'impression ;
  • le cas échéant, cliquez sur le boutons Options pour accéder à des paramètres avancés (ex : choix d'un format de numérotation,

Exemple : tickets de tombola

  • validez en cliquant sur le bouton OK ;
  • appuyez simultanément sur les touches ALT+F9 pour afficher le code champ et sélectionnez-le, copiez-le et collez-le sur les autres étiquettes de votre page. Eventuellement ajoutez un saut de page et créez des pages supplémentaires.
  • appuyez de nouveau sur les touches ALT + F9 pour rebasculer en affichage normal. A ce stade, toutes les étiquettes portent le même numéro ;
  • actualisez l'affichage en appuyant sur la touche F9 : votre séquence de numérotation rentre alors dans l'ordre !

source : www.computerwissen.de

Commentaire Top-Assistante
Il est possible d'obliger la numérotation à démarrer à partir d'un nombre donné. Pour ce faire, vous devrez utiliser le commutateur \r suivi du numéro souhaité pour votre numérotation.
Exemple : pour démarrer votre numérotation à compter de 3, saisissez :

Lot n° {SEQ lot \r 3}

dans la première étiquette. Les autres étiquettes ne doivent pas être modifiées. Dans le cas ci-dessus, leur syntaxe demeure donc Lot n° {SEQ lot }.

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Niveau
Toutes versions

Pré-requis :

  • Etiquettes