Présentation
Les différents champs :
Le champ texte
La case à cocher
Les zones de liste
La protection du formulaire
Alterner zones protégées et zones non protégées

Le mode formulaire

Les différents champs

Suivant la manière dont votre poste de travail est configuré, il se peut que certains champs -en particulier les champs textes, bien que présents dans votre document, ne soient pas visibles à l'écran.

Pour remédier à ce problème, cliquez simplement sur l'icône Trame . Désormais, tous vos champs apparaissent sur fond grisé.

Le champ texte :

Comme son nom l'indique, ce champ permet à l'utilisateur de saisir un texte.
Pour insérer un champ texte, cliquez simplement sur l'icône .
A priori simpliste, ce champ regorge d'un tas d'astuces auxquelles vous pouvez accéder en double cliquant sur le champ. Cette manipulation affiche les options du champ texte.

Un champ texte peut tout aussi bien contenir une date, un nombre... ou du texte ! Prenez le temps de préciser le Type de données attendu en sélectionnant l'option désirée dans la liste déroulante appropriée.

Uniformité de présentation

Pourquoi ? Imaginons que l'utilisateur doive saisir une date. Suivant ses habitudes de travail, il pourra formater la date soit sous la forme 1/1/04 ou bien, par exemple, 01-01-2004. En précisant le type de données attendu, vous pouvez ensuite accéder aux options de Mise en forme. Vous pourrez ainsi imposer un format unique, par exemple 1er janvier 2004 (d MMMM yyyy). Ainsi quelle que soit la manière dont l'utilisateur saisira les données, vous conserverez une uniformité de présentation.

A noter : pour les dates, il n'est pas nécessaire de préciser l'année s'il s'agit de l'année en cours. Ainsi, 1/1 donnera obligatoirement le 1er janvier 2004.

Pour les textes, vous pouvez jouer sur les capitales (tout en majuscules, premières lettres de chaque mot en majuscules -pour les prénoms composés, par exemple-, tout en minuscule).

Pour les nombres, vous pouvez ajouter automatiquement le nombre souhaité de chiffres après la virgule et, le cas échéant, un symbole monétaire.

Le Type Date du jour est particulièrement utile pour les formulaires de demande de réservation, par exemple. Ce champ récupère la date système et, n'étant pas accessible par l'utilisateur, ce dernier gagne quelques précieuses secondes.

Le champ Calcul

Votre formulaire peut être utilisé pour effectuer certains calculs simples. Dans ce cas, vous devrez insérer votre formule de calcul dans un champ de type Calcul.

Un exemple vous permettra de mieux comprendre. Soit le formulaire suivant :

1. insérez un premier champ Texte, de type Nombre auquel vous appliquez le format #.##0,00 €;(#.##0,00 €) ; dans la zone Signet qui permet d'affecter un nom à votre champ, saisissez ht ;
2. insérez un second champ Texte, de type Texte ordinaire que vous nommez (zone Signet) Taux ; dans la zone Texte par défaut, saisissez 19,6% ; cochez la case Calculer à la sortie : ainsi lorsque le curseur quittera cette zone, vos calculs seront mis à jour.
3. insérez un 3e champ Texte, de type Calcul auquel vous affectez le format #.##0,00 €;(#.##0,00 €) et le nom tva. Dans la zone Expression, saisissez = ht * TVA (cf. image ci-contre). Remarquez que la case à cocher Remplissage activé devient inaccessible. En effet, ces champs contenant des formules pré-renseignées, ils n'ont pas à être complétés par l'utilisateur ;
4. insérez un ultime champ de type Calcul. Dans la zone Expression, saisissez =ht+(TVA/2). Une petite explication s'impose ici. Il est probable que votre réflexe premier aurait été de saisir la formule =ht + TVA Malheureusement, en procédant ainsi, tout se passe comme si Word additionnait deux fois le montant de la TVA C'est pourquoi il convient de rediviser cette somme par deux (TVA/2).

Il ne vous reste plus qu'à protéger votre document en cliquant sur l'icône cadenas pour tester votre mini formulaire de calcul...

Les autres options applicables aux champs textes

Toujours là ? Bravo, continuons !

Niveau

Toutes versions

Pré-requis :

• Aucun