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Le mode formulaire
Parmi les options avancées de Word figure le mode Formulaire.
Ce mode un peut particulier permet d'optimiser la saisie de documents
types, tels les dossiers de candidature, les demandes de voyages,
les demandes de réservation de salles...
Dans ce mode, seules les zones nécessitant une saisie
de la part de l'utilisateur sont accessibles, d'où un gain
de temps certain. L'appui sur la touche Tabulation
permet d'accéder au champ suivant.
Pour afficher le mode formulaire, faites un clic droit de
la souris sur une icône quelconque et sélectionnez
l'option Formulaire. La barre d'outils
dédiée s'affiche. Elle comprend 10 icônes.

Principe de fonctionnement
Le principe de fonctionnement du formulaire est extrêmement
simple : vous positionnez les zones à
compléter (champs texte, cases à cocher,
listes déroulantes) aux endroits appropriés. Simple,
n'est-ce pas ?
Mais le plus intéressant n'est pas là. Saviez-vous
qu'il était possible de pré-remplir certains de
ces champs ? De leur imposer un formatage par défaut (date,
nombre, capitales/minuscules) ? Ou une longueur limitée
? Ou bien encore de renforcer l'efficacité de votre formulaire
à l'aide de macros ou de signets ? Ce sont quelques-unes
.
Une fois votre formulaire achevé, il ne vous reste plus
qu'à le protéger puis
à l'enregistrer pour le rendre totalement opérationnel.
Poursuivons...
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