Le fichier de données
La lettre
Les champs conditionnels
Le répertoire ou catalogue
Questions & réponses

Thèmes associés :
Le emailing
Les étiquettes

Créer un publipostage

Le répertoire ou catalogue

Lorsque l'on sélectionne le mode "lettre" lors d'un publipostage, Word sépare chaque lettre par un saut de section.

Imaginons à présent un autre cas de figure.

Votre société organise un salon et vend des stands d'exposition.
Vous utiliserez sans doute la fonction publipostage pour démarcher vos clients potentiels.

A l'occasion de ce type d'événement, il n'est pas rare de devoir établir un listing des exposants, avec les coordonnées joliment présentées afin de l'insérer dans un catalogue ou dans un annuaire édité à l'occasion du salon.
La "Lettre" ne répond pas à notre problématique en raison des sauts de section : dans notre cas de figure, les coordonnées de chaque exposants doivent être saisis les uns au-dessous des autres, au fil de la page.

C'est là qu'entre en jeu la fonction Répertoire, autrefois dénommée Catalogue.
La réalisation d'un répertoire diffère très peu d'un publipostage traditionnel :

Ouvrez un nouveau document Word et activez la commande Outils, Lettres et publipostage, Assistant Fusion et publipostage.

Etape 1

A l'étape 1, selectionnez l'option Répertoire.

Etape 2

Assurez-vous que le document actuellement présent à l'écran est vierge. Si oui, sélectionnez l'option Utiliser le document actuel.

Etape 3 et

Sélectionnez votre fichier de données en cliquant sur le bouton
Triez éventuellement votre fichier, si vous le souhaitez.

Etape 4

A l'étape 4, disposez les champs dans votre document Word, tels qu'ils devront apparaître dans votre catalogue (sous forme de fiche ou sous forme de listing).

Pour une présensation sous forme de listing, après avoir disposé les champs côte à côte, appuyez sur touche Entrée pour créer une nouvelle ligne.

Voici un exemple de présentation sous forme de fiche. Vous pouvez sans souci utiliser les tabulateurs pour placer avec soin les différents champs, voire recourir à un tableau et utiliser les bordures.
Pensez cependant à ajouter quelques sauts de ligne à la fin après vos derniers champs, de façon à espacer chaque série d'éléments au moment de la fusion.

Etape 5 et 6

Aucun changement par rapport à un publipostage traditionnel.

Haut

Niveau

Versions XP

Pré-requis :

• Aucun