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Créer un publipostage

Le répertoire ou catalogue

Lorsque l'on sélectionne le mode "lettre" lors d'un publipostage, Word sépare chaque lettre par un saut de section.

Imaginons à présent un autre cas de figure.
Votre société organise un salon et vend des stands d'exposition.
Vous utiliserez sans doute la fonction publipostage pour démarcher vos clients potentiels.

A l'occasion de ce type d'événement, il n'est pas rare de devoir établir un listing des exposants, avec les coordonnées joliment présentées afin de l'insérer dans un catalogue ou dans un annuaire édité à l'occasion du salon.
La "Lettre" ne répond pas à notre problématique en raison des sauts de section : dans notre cas de figure, les coordonnées de chaque exposants doivent être saisis les uns au-dessous des autres, au fil de la page.

C'est là qu'entre en jeu la fonction Répertoire, autrefois dénommée Catalogue.
La réalisation d'un répertoire diffère très peu d'un publipostage traditionnel : les premières étapes (filtrage, tri, sélection de la base de données) restent strictement identiques à ce que nous avons un peu plus avant dans ce didacticiel. Simplement en lieu et place de Lettres, sélectionnez l'option Répertoire lorsque vous démarrez votre fusion.

Au moment de placer vos champs dans votre document, disposez-les tels qu'ils devront apparaître dans votre catalogue.

Vous pouvez :

• ajouter des puces,
• ajouter des bordures
• appliquer des titres et des couleurs...

Pour une présensation sous forme de listing, après avoir disposé les champs côte à côte, appuyez sur touche Entrée pour créer une nouvelle ligne.

Voici un exemple de présentation sous forme de fiche. Vous pouvez sans souci utiliser les tabulateurs pour placer avec soin les différents champs, voire recourir à un tableau et utiliser les bordures.
Pensez cependant à ajouter quelques sauts de ligne à la fin après vos derniers champs, de façon à espacer chaque série d'éléments au moment de la fusion.

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Niveau

Version 2007

Pré-requis :

• Aucun