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Utiliser un modèle de groupe de travail

Suggestions d'utilisation :

contrats, devis, pages de garde de télécopie, comptes-rendus de réunion, lettres, réponses à des candidatures, factures, formulaire de demande de congés...

Les modèles

Vos fonctions vous amènent à réutiliser souvent un document déjà existant et vous êtes une adepte du "Fichier - Enregistrer sous...". Malheureusement, il vous arrive parfois, dans la précipitation, d'écraser votre fichier original. Simples à mettre en oeuvre, les modèles pallient à cet inconvénient.

Créer un modèle

Un modèle n'est rien d'autre qu'un document Word sauvegardé avec une extension particulière (.dot).

A ce titre, le modèle peut donc comprendre des macros, des signets (qui vous aideront à repérer les emplacements à compléter), des zones de formulaires.

• Créez votre document, comme à l'accoutumée.

• Sélectionnez "Fichier", "enregistrer sous..."

• Donnez un nom à votre document

• Dans "Type de fichier", sélectionnez "Modèle de document (*Dot)". Ce faisant, vous remarquerez que Word se positionne automatiquement dans le répertoire "Modèles" de Microsoft Office. Ce répertoire centralise l'intégralité de vos modèles qu'il s'agisse de feuilles de calcul, de bases de données, de modèles Outlook, bref tous les modèles Office.

• Rien ne vous empêche de créer des sous-répertoires à l'intérieur du répertoire "Modèles".

• Validez. Votre modèle est à présent prêt à être utilisé.

Haut

Niveau

Pré-requis :

• Aucun