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03-Déc-2005

Numéroter des images

Contribution de Josiane Klein

Les documents importants contiennent souvent des images numérotées, auxquelles le texte fait référence. Si vous souhaitez insérer une image plus tard, toute la numérotation est à refaire, ainsi que les renvois du texte.

Word peut vous aider…

utilisez la combinaison de touches ALT F9 pour afficher les champs ;
insérez la légende sous l'image, sans numéro :
cliquez à l'endroit du numéro ;
utilisez CTRL F9 pour insérer un champ, et tapez le texte SEQ Image.

Refaites la manipulation pour chaque image à numéroter.
Activez ALT F9 pour rebasculer en affichage normal.
Sélectionnez l'ensemble du document avec CTRL A et appuyez sur la touche F9 pour mettre à jour les champs. Toutes les images sont numérotées.

Si vous supprimez une image, refaites la dernière manipulation pour mettre à jour tous les numéros.

Pour gagner du temps, utilisez l'insertion automatique

En pratique, il est fastidieux d'insérer chaque champ manuellement.
Utilisez l'insertion automatique pour vous faciliter la tâche.

Faites la première manipulation :

utilisez la combinaison de touches ALT F9 pour afficher les champs ;
cliquez à l'endroit du numéro de la légende.

Utilisez CTRL F9 pour insérer un champ, et tapez le texte SEQ image.
Ajoutez éventuellement le terme image avant, espace, double point et espace après. Exemple de début de légende :

Image {SEQ image} :

Sélectionnez ce texte y compris l'espace après, et faites Insertion, Insertion automatique, Nouveau.
Donnez un nom à votre insertion, par exemple image.

Pour numéroter les prochaines images, il suffit de taper à l'emplacement voulu image puis d'appuyer sur la touche F3.
Word insère le champ, il suffit de rajouter la légende de l'image.

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Niveau

Versions : 97,2000, 2002
et 2003

Pré-requis :

Aucun