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Bureautique > Word

03-Mai-2005

 

Choisir son organigramme
Construire son organigramme
Corriger les anomalies
Les autres diagrammes

Créer un organigramme

Construire son organigramme

Insérer une forme : choisir l'échelon hiérarchiqueLa seconde étape consiste à architecturer votre organigramme.
Pour ajouter des blocs à votre structures, vous devrez utiliser le bouton Insérer une forme.
La petite flèche vous donne accès aux 3 options ci-contre :

  • sélectionnez Subordonné pour créer un nouveau niveau hiérarchique ;
  • sélectionnez Collègue pour ajouter un pavé au niveau hiérarchique actuel ;
  • enfin, cliquez sur Assistant pour ajouter un niveau fonctionnel.

Pour supprimer un pavé créé par inadvertance, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Lorsque vous crééz plus d'un subordonné pour un interlocuteur, ceux-ci sont disposés, par défaut, les uns à côtés des autres (cf. les deux pavés verts ci-dessous) :

A la longue, cette disposition pose problème car l'organigramme s'étale en largeur.

Modifier la disposition d'un organigrammeVous pouvez bien évidemment remédier à ce problème.
Pour cela, sélectionnez le bloc de niveau supérieur (ici, le bloc bleu).
Activez ensuite la liste déroulante Mise en forme et sélectionnez la présentation souhaitée, par exemple, Retrait à gauche.

Exercice :

L'objectif est de construire dans un premier l'organigramme sans nous préoccuper des soucis de typo ou des anomalies constatées.

  • dans le pavé principal, saisissez Pierre MANDINET et, sur la ligne en-dessous, PDG ;
  • ajoutez-lui deux assistantes : à gauche, Assistante : Marine DUMIRE, à droite, DRH : Alexandra VALINET ;

agrandir la zone de travailPour travailler plus confortablement, n'hésitez pas à agrandir l'espace de travail : placez votre curseur dans l'angle inférieur droit du cadre et tirez le cadre sur votre document Word.

  • dans chacun des 3 pavés subordonnés proposés par défaut, saisissez les informations suivantes (une ligne pour la fonction, une ligne pour le nom) :
    • Marketing/communication Catherine Nomaret ;
    • Comptabilité / Gestion Christophe Famineaux ;
    • Production Serge Montont.
  • ajoutez un subordonné à Catherine (Fabienne Legrand) et affectez-lui une Mise en forme Standard (pour centrer le pavé de Fabienne en-dessous de celui de Catherine). Je vous rappelle que, pour obtenir le résultat escompté, vous devez sélectionner le pavé du niveau hiérarchique supérieur, en l'occurrence celui de Catherine ;
  • complétez l'organigramme en vous aidant de l'exemple téléchargé et des indications suivantes :
    • affectez une mise en forme Retrait à gauche aux subordonnés de Christophe ;
    • affectez une mise en forme Standard aux 3 usines et aux pavés de niveau inférieur.

Vous devriez obtenir à peu de choses près, le résultat suivant (cliquez sur l'image pour l'agrandir) :

Cliquez pour agrandir

Continuer...

Haut

Niveau

Version : XP

Pré-requis :

  • de la dextéritié
  • de la patience