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Corriger les anomalies

En l'état actuel, notre organigramme présente nombre d'anomalies :

• les titres des assistantes ne sont pas centrés en hauteur
• certains traits de jointure ne sont pas droits
• certains noms sont coupés (ex : Alexandra Valinet)

Commençons par les typos. Précisons d'emblée que vous devrez procéder pavé par pavé.
Sachez cependant que les barres d'outils standard de Word restent accessibles et que vous pourrez donc utiliser le pinceau de recopie, les couleurs de typos et les attributs (gras, italique...).
Astuce : pour modifier toutes les typos, en une seule fois, le plus simple et le plus rapide est d'utiliser la Bibliothèque de mise en forme disponible dans le menu Format.
Sélectionnez l'onglet Appliquer partout, choisissez une typo (Jeu de polices) en bougeant le curseur de sélection et cliquez sur le bouton appliquer partout.

Pour les problèmes de coupure, essayez la solution suivante : activez le bouton Mise en forme, option Agrandir l'organigramme hiérarchique. Ce devrait être mieux...

A présent, passons aux hauteurs des pavés des Assistantes. Activez le bouton Mise en forme, Mise en forme automatique. En désactivant cette option, vous pouvez désormais agrandir, rétrécir, déplacer tous les pavés que vous souhaitez.

Sélectionnez les deux pavés Assistantes et réduisez-en la taille en positionnant votre curseur sur le point inférieur central (cf. illustration ci-dessous) et en remontant ce dernier.

Il serait à présent souhaitable de dégager les pavés du 3e niveau (Marteking, Comptabilité et Production) des pavés des Assistantes.
Pour ce faire, tracez à la souris un grand rectangle incluant le 3e niveau et les échelons inférieurs.
Pour parvenir à ce résultat, partez du coin inférieur droit et tracez votre rectangle dans la direction indiquée par la flèche rouge.

Sachez qu'il est possible, en cas d'oubli d'un pavé, de rectifier le tir manuellement : maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le(s) pavé(s) que vous souhaitez ajouter. Le principe est le même pour désélectionner un pavé.

Astuce : pensez à zoomer sur votre document pour travailler plus confortablement.
Si votre organigramme est trop large pour tenir intégralement dans votre page, activez le bouton Mise en forme, Mettre l'organigramme hiérarchique à l'échelle : vous pourrez ainsi réduire sa taille de manière proportionnelle. Cliquez une fois sur l'organigramme pour repasser en mode édition.

Pour déplacer ensuite l'ensemble vers le bas, positionnez votre curseur sur un bloc et, lorsque le curseur prend la forme d'une quadruple flèche, tirez l'ensemble vers le bas.

Rectifier les lignes brisées. Pour remédier à ce problème, sélectionnez les pavés de texte concernés en cliquant dessus et en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Utilisez à présent les curseurs flèche (en particulier ) pour rectifier le trait (pensez à zoomer à 150%).

Pour terminer et s'il reste du blanc dans la partie inférieure de votre organigramme, activez le bouton Mise en forme, Ajuster l'organigramme hiérarchique au contenu. En procédant ainsi, vous éviterez, le cas échéant, d'avoir trop d'espace blanc entre votre texte et votre organigramme !

Votre organigramme est à présent terminé.
Voyons à présent, rapidement, les autres types de diagramme.

Modifier les couleurs de fond des pavés - contribution de Vincent Gallizia

Il est possible de modifier la couleur de fond de l'organigramme mais seulement si vous utilisez le modèle par défaut.
Pour cela, il faut donc positionner la souris sur la bande grisée (le curseur prend la forme d'une croix en forme de flèche), puis clic droit et Format de la forme automatique.

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Haut

Niveau

Version : XP

Pré-requis :

• de la dextéritié
• de la patience