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Imprimer la page Bureautique > Word
03-Mai-2005

 

 

Les différents sauts de pages
La numérotation des pages
Les entêtes et pieds de pages
Conserver les numéros de page au même endroit en mode portrait et paysage

Problèmes & solutions

Numérotation de pages : sauts de section, sauts de page, sauts de colonnes et entêtes et pieds de page

Les différents sauts de pages

Pour éviter tout soucis lors de la numérotation des pages ou lors de la gestion des entêtes et pieds de pages, il convient tout d'abord de bien maîtriser les différents types de sauts de pages.

En effet, Word offre 3 types de sauts :

  • les sauts de colonne, qui n'influent pas sur la pagination ou les entêtes et pieds de pages. Comme son nom l'indique, il permet de faire coulisser du texte vers la colonne suivante. Il faut bien sûr, que le texte ait préalablement été disposé en colonnes (). Word dispose d'un raccourci associé au saut de colonnes : Ctrl Maj + Entrée

  • les sauts de pages classiques. On obtient ces derniers en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Entrée. Ce type de saut de page ne permet pas de varier les marges d'une page à l'autre ni d'interrompre ou de reprendre la pagination à une page donnée, etc. En clair, si vous n'utilisez que des sauts de pages classiques, la numérotation de toutes vos pages et leur disposition seront identiques (à une ou deux nuances près).

  • les sauts de sections. Ce type de saut vous permet de :

    • changer les marges où l'orientation de votre texte d'une page à l'autre. Vous pouvez ainsi avoir des pages présentées en portrait et d'autres en paysage au sein d'un même document

    • changer les marges d'une page quelconque sans modifier l'aspect des autres pages de votre document

    • interrompre ou modifier la numérotation de certaines pages

    • avoir un entête ou un pied de page particulier pour une page de votre document

     

Il n'existe pas de raccourci clavier pour les sauts de section. Pour ce faire, il vous faut obligatoirement passer par les menus.

  • Positionnez-vous à l'endroit où la rupture de présentation doit intervenir

  • cliquez sur le menu "Insertion"

  • Choisissez "Saut de page" puis l'une des options proposées :

    la boîte de dialogue Saut page suivante : la plus utilisée. C'est celle qui permet toutes les modifications listées ci-dessus. Tout le texte qui suit est placé sur une nouvelle Saut de section continu  (= sur une même page)page.

    continu : elle est utilisée lorsque, dans une même page, vous souhaitez avoir du texte sur une colonne puis sur 2 ou 3 (cf. illustration ci-contre)

    Page paire/impaire : le texte qui suit sera placé sur une page paire ou impaire. Word insère, si besoin est, une page blanche. Ce type de saut de page permet également de gérer les variations d'entêtes/pieds de page et numérotation.

Attention : tant que vous n'insérez pas d'autre saut de section, les pages qui suivront auront le même aspect que la page en cours. Pensez alors à délimiter les pages particulières par un saut de section avant et un saut de section après. Ne modifiez ensuite les paramètres souhaités (marges, numérotation...) qu'après cette manipulation.

Les sauts de section sont repérables dans la barre d'état, à droite du numéro de page. Ainsi "Sec 2" indique que l'on se trouve à la section 2 du document en cours...

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun

 

 

Raccourcis associés

Ctrl + Entrée : saut de page
Crtrl + Maj + Entrée : saut de colonne