Les différents sauts de pages
La numérotation des pages
Les entêtes et pieds de pages
Conserver les numéros de page au même endroit en mode portrait et paysage
Problèmes & solutions

Numérotation de pages : sauts de section, sauts de page, sauts de colonnes et entêtes et pieds de page

Problèmes & solutions

Commencer la numérotation du document à un numéro précis

Ceci est particulièrement utile lorsque vous scindez un gros document en plusieurs fichiers et que vous souhaitez néanmoins avoir une numérotation continue.

• Dans le menu "Insertion", "Numéro de page...", cliquez sur le bouton "Format", juste en dessous de l'aperçu

• 

  Dans la partie "Numérotation des pages", activez "A partir de" et saisissez un numéro de page dans le champ texte.

• Cliquez sur "Ok" pour confirmer.

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Modifier la numérotation des pages dans une section

Cette manipulation diffère de la précédente en ce sens que nous n'avons dans ce cas de figure qu'un seul et unique document. Nous pouvons cependant souhaiter modifier la pagination lorsque, par exemple, on doit insérer dans un document final, un document externe (photocopie d'un article, schéma réalisé avec un autre programme...).

• Assurez-vous d'avoir placé un saut de section là où le changement de numérotation doit intervenir

• Affichez l'entête ou le pied de page (menu "Affichage", "Entête et pied de page")

• Désactivez l'icône (le bouton ne doit pas être enfoncé)

• A présent, cliquez sur et dans la partie "Numérotation des pages", activez "A partir de" et saisissez un numéro de page dans le champ texte.

• Cliquez ensuite sur pour insérer le numéro de page s'il ne figure pas déjà dans votre entête ou pied de page et validez

NB : pour ne PAS numéroter une section, il suffit de se placer dans la section correspondante et de cliquer sur et de supprimer le numéro de page.

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Reprendre le titre d'une page dans un entête ou pied de page

Titres mis en forme à l'aide de styles

• affichez l'entête ou le pied de page (menu "Affichage", "entête et pied de page")

• Activez le menu "Insertion", puis "Champ..."

• A gauche, dans la partie "Catégories", choisissez "Liaisons et renvois" et à droite "RéfStyle"

• Cliquez sur le bouton "Options..."

• Activez l'onglet "Styles" et choisissez le nom de style de votre titre

• Cliquez sur "Ajouter au champ" et cliquez 2 fois sur "OK"

NB 1 : il n'est nécessaire d'insérer des sauts de section dans votre document pour recourir à ce type de personnalisation.

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Variante "dictionnaire" : mentionner le premier et le dernier mot de la page (toujours à l'aide des styles)

• Procédez comme mentionné ci-dessus pour insérer la référence au premier article

• Tapez ensuite " - " ou un autre style de séparateur

• A nouveau, refaites la manipulation décrite plus Haut, mais avant de valider, complétez le champ en insérant le commutateur "\l" -'l' pour 'last'- (sans les guillemets) et validez.
  

A l'aide de signets (si vous n'avez pas utilisé les styles)

• Dans le corps de votre document, sélectionnez les termes à reprendre dans l'entête

• Ctrl Maj F5 : affectez-leur un nom de signet

• affichez l'entête ou le pied de page (menu "Affichage", "entête et pied de page")

• activez le menu "Insertion", puis "Champ..."

• A gauche, dans la partie "Catégories", choisissez "Liaisons et renvois" et à droite "Renv"

• Dans le champ texte, tapez le nom du signet préalablement défini et validez

• Recommencez l'opération pour chaque section

NB : cette procédure est nettement plus laborieuse que l'utilisation des styles !

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Transition portrait/paysage : problème d'orientation des entêtes ou pieds de pages

Lorsqu'un document mêle des pages en mode paysage et portrait et que l'on relie ensuite le document final, les entêtes des pages paysage se retrouvent également en paysage. Pour éviter ce problème, voici la solution :

• Balisez les sections à basculer en mode paysage en insérant un saut de page suivante au début et à la fin des sections concernées

• affichez l'entête ou le pied de page et cliquez sur

• activez l'onglet "Taille" et cliquez sur "Paysage" dans le champ "Orientation". Vérifiez sous l'aperçu que le champ "Appliquer" soit positionné sur "A cette section" et validez.

• Dans le menu "Insertion", choisissez "Zone de texte"

• Dessinez une zone rectangulaire tout le long de la marge de droite.

• Insérez-y ensuite l'entête ou numéro de page

• 

  Sélectionnez votre texte et cliquez sur "Format", "Orientation de texte" et cliquez sur le bouton ci-contre puis validez.

Lors de l'impression, tous les entêtes et pieds de pages seront disposés dans le même sens.

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Modifier une section sans affecter les autres

Lorsque l'on modifie une section, et si certaines précautions ne sont pas prises, Word modifie également les sections précédentes ou suivantes, voire les deux. Pour éviter cela :

• balisez la ou les sections à modifier en insérant un saut de page suivante au début et à la fin des sections concernées

• affichez l'entête de la section à modifier et cliquez sur (le bouton ne doit plus être enfoncé).

• Si la section que vous vous apprêtez à modifier (ex : la section 2) est prise en sandwich entre d'autres sections (1 et 3) et que vous ne souhaitez pas modifier les suivantes, cliquez sur pour activer la section 3 et puis sur pour désactiver le bouton : les sections 1 et 3 et suivantes seront identiques. Seule la numéro 2 sera modifiée

• Revenez à l'entête ou pied de page de la section 2, procédez à vos modifications et validez.

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Problème d'impression du numéro de page

• Si votre numéro de page disparaît à l'impression, cliquez sur

• activez l'onglet "Marges" et augmentez la valeur entête ou pied de page de la zone "A partir du bord" et validez

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Créer un entête ou pied de page différent pour la première page et/ou pour les pages paires/impaires

Il est de coutume de ne jamais mettre d'entête ni de numéro de page sur la première page d'un document. C'est ainsi. De même, lorsque l'on relie des pages en vis-à-vis, on peut souhaiter avoir des entêtes différentes pour les pages paires et impaires, par exemple le nom du chapitre sur la page paire et le titre du sous-chapitre sur la page impaire. Pour ce faire, il suffit de :

• Cliquer sur

• Activer l'onglet "Disposition"

• Cocher "Paires et impaires différentes" ou "Première page différente" suivant le cas

• Ensuite, de formater les différentes sections comme à l'accoutumée

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Numérotation de style 1/x : ne tenir compte que du nombre de pages de la section en cours

Vous avez un document scindé en plusieurs sections dont seulement l'une d'entre elle est numérotée. Par défaut, insère le nombre total de page contenu dans votre document et non celui de la section. Voici comment contourner le problème :

• activez l'entête ou le pied de page

• Cliquez sur

• sélectionnez ce numéro de page et affectez-lui un signet (Ctrl maj F5 (par exemple Page1)

• Saisissez "/ "(ne pas oublier l'espace)

• Cliquez sur Ctrl F9 pour insérer un champ et tapez la formule suivante {={RENV Page1}+{PAGESDESECTION]-1}. Attention, chaque paire d'accolades doit être insérée à l'aide de Ctrl F9 et non à l'aide des touches du clavier.

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Imprimer une section

• Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Impression"

• activez la case "Pages" puis dans le champ texte, saisissez "s" + le numéro de section

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Niveau à

Pré-requis :

• Aucun