Solution "Menu Personnaliser"
Solution "Macro"

Rubrique associée :

personnaliser l'interface (menus, icônes, raccourcis...)

Précaution :

Il est possible, suivant la manière dont votre logiciel est paramétré, que Word vous demande de sauvegarder les modifications apportées à Normal.dot lorsque vous quitterez le programme.
Si tel est le cas, répondez en cliquant sur "Oui".

Accéder à un de ses modèles

Solution "Macro"

Sans doute avez-vous déjà eu la curiosité d'aller jeter un coup d'oeil au menu "Macro" et peut-être vous êtes-vous interrogé sur l'objet de cette fonction.

Word dispose d'un langage de programmation, identique d'ailleurs à celui de tous les autres logiciels de la gamme Ms Office, appelé "VBA" : visual basic for applications.

Si programmer en VBA exige un certain apprentissage, il est néanmoins possible d'étendre les fonctions de base du logiciel grâce à l'enregistreur de macros. Celui-ci agit comme un magnétophone qui enregistrerait toutes vos actions.

C'est cette solution que nous allons mettre en oeuvre. Je vous rassure tout de suite : la maîtrise de l'enregistreur ne nécessite aucune compétence technique particulière.

• Dans le menu "Outils - Macro", sélectionnez "Nouvelle macro..."

• Dans la boîte de dialogue, nommez votre macro (ex : fax pour un modèle de télécopie, contrat...).

• Dans le champ "Description", entrez un descriptif sur l'objet de votre macro.

• Cliquez sur "Barre d'outils".

• La boîte d'outils "personnaliser" apparaît. Le curseur est directement positionné sur votre macro. Tirer le nom de la macro vers un emplacement de votre barre d'outils (Standard ou autre), ou bien dans l'un de vos menus.
  
  

• Maintenez la boîte de dialogue "personnaliser" ouverte et cliquez avec le bouton droit de votre souris sur votre nouvelle icône. Cela ouvre un menu vous permettant de modifier le nom de votre macro (abrégez le nom) et de lui attribuer un dessin plus parlant ("Modifier l'image du bouton").

Nous allons maintenant lui attribuer un raccourci clavier (optionnel).

• Dans la boîte de dialogue "personnaliser", cliquez "Clavier..." (en bas à droite, près du bouton "Fermer")

• Dans le champ "Nouvelles touches de raccourci:", tapez le raccourci que vous souhaitez attribuer. Vous pouvez utiliser les combinaisons Ctrl, Alt, Ctrl + Alt, Ctrl + maj, Alt + maj associées à une ou plusieurs lettres (zone 1).

• Vérifiez en-dessous de ce champ l'attribution éventuelle de ce raccourci clavier. S'il existe déjà vous pouvez néanmoins l'utiliser : il sera automatiquement réaffecté à votre macro (zone 2).

• Cliquez ensuite sur "Attribuer" (zone 3) et refermez toutes les boîtes de dialogue en cliquant sur "fermer".

Sur la gauche de votre écran apparaît l'enregistreur de macro. A partir de cet instant, Word va enregistrer toutes vos actions (frappe, ouverture de boîtes de dialogue, changement de paramètres).

• Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Nouveau..."

• Cliquez sur le nom du modèle qui vous intéresse et validez.

• Pour achever l'enregistrement, cliquez sur la touche de l'enregistreur.

Vous pouvez dorénavant accéder à votre macro en utilisant l'icône ou le raccourci clavier.

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Pré-requis :

• Aucun