Personnaliser l'interface

Les raccourcis claviers

Sans doute la plus utile des rubriques de personnalisation. En effet, les raccourcis clavier constituent la méthode la plus productive qui soit de gagner réellement du temps.

• Positionnez-vous sur la barre d'icônes et cliquez avec le bouton droit de la souris

• Validez l'option "personnaliser"

• Cliquez sur le bouton "Clavier..." situé dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. Ceci ouvre une nouvelle boîte de dialogue qui comprend deux grandes zones :

  • Catégories : vous retrouvez là l'ensemble des menus de Word, dans l'ordre où ils apparaissent à l'écran. Viennent ensuite les fonctions accessibles par les barres d'outils spécifiques (Dessin, formes automatiques, bordures...). L'intégralité des commandes sont regroupées dans la rubrique "Toutes les commandes". Les rubriques "Macros, polices, Insertion automatiques, Styles" vous permettent de créer des icônes pour une insertion, un style... particulier.

  • Commandes : le contenu de la liste varie en fonction de la catégorie sélectionnée.



• Pour affecter un raccourci clavier à une commande, il convient de sélectionner la catégorie à laquelle appartient la commande (Fichier, Édition ou autre...) puis la commande elle-même.

• Positionnez-vous à présent dans la partie "Nouvelles touches de raccourcis" (zone 1). Saisissez à présent le raccourci qui vous semble le plus mnémotechnique. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les combinaisons suivantes :

• Alt + 1 ou 2 lettre (ou chiffres)

• Ctrl + 1 ou 2 lettre (ou chiffres)

• Alt + Maj + 1 ou 2 lettre (ou chiffres)

• Ctrl + Maj + 1 ou 2 lettre (ou chiffres)

• Ctrl + Alt + 1 ou 2 lettre (ou chiffres)

• Ctrl + Alt + Maj + 1 ou 2 lettre (ou chiffres)

Conseil : choisissez l'option la plus simple, celle qui ne nécessite pas de jongler avec le clavier.

• Lorsque vous saisissez une combinaison de touches, un message s'affiche juste en-dessous de la zone "Nouvelles touches de raccourcis"(zone 2):

  • Affectée à : [non attribuée] (le raccourci n'existait pas)

  • Affectée à + le nom de la commande auquel le raccourci a été affecté, si le raccourci existe déjà

• Pour valider l'affectation des touches, il vous faut ensuite cliquer sur le bouton "Attribuer" (zone 3). Si le raccourci existait déjà, c'est cette nouvelle affectation qui sera prise en compte. La combinaison de touches apparaît d'ailleurs à présent dans la zone "Touches actuelles"
  Rien ne vous empêche d'attribuer plusieurs raccourcis à une même commande, par exemple, une même variante à partir de Ctrl puis une déclinaison avec Alt.

• Refermez les boîtes de dialogue en cliquant sur "Fermer"

Supprimer un raccourci clavier

• Positionnez-vous sur la barre d'icônes et cliquez avec le bouton droit de la souris

• validez l'option "personnaliser"

• Cliquez sur le bouton "Clavier..."

• Sélectionnez la catégorie voulue (Fichier, Édition ou autre...) puis la commande elle-même.

• Positionnez-vous sur le raccourci à supprimer, dans la zone "Touches actuelles" et cliquez sur le bouton "supprimer"
  Le bouton "Rétablir tout..." permet de rétablir tous les raccourcis par défaut de Word

• Refermez les boîtes de dialogue en cliquant sur "fermer"

Imprimer la liste des raccourcis

Pensez à imprimer la liste de vos raccourcis. Cela vous aidera à les mémoriser.

• Fichier

• imprimer

• Dans le champ "imprimer", en bas à gauche, sélectionnez "Affectation des touches" et validez.