Protéger efficacement son document
Contourner certaines protections

Protéger efficacement un document

Contribution de Gilles Oligny, Boucherville, Canada

Au cours de mon emploi au Bureau des plaintes et réclamations, on m'a souvent demandé de "protéger" certains documents.

La problématique était la suivante :

• empêcher un usager de sauvegarder le document original sous un autre nom.

• empêcher tout copier/coller, qu'il soit partiel ou complet du contenu dans un autre document.

C'est à force de tâtonnements que je suis parvenu au résultat souhaité. Voici la procédure à mettre en oeuvre :

• Dans le menu "Outils", sélectionnez l'option "protéger le document" ;

• Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez l'option "formulaires". C'est la seule option qui garantisse une réelle protection à votre document. Il devient alors IMPOSSIBLE à copier (que ce soit en partie ou en totalité) ou à sauvegarder sous un autre nom sans y inclure les protections déjà présentes.

Veillez cependant à bien mémoriser votre mot de passe (Word autorise les caractères alphabétiques et/ou numériques et distingue les minuscules et les majuscules).

Jumelé à une "option" de protection classique par mot de passe ("Outils", "Options", onglet "Sécurité"), votre document devient Invulnérable. Quelle quiétude pour vos rapports, relevés de comptes, communiqués, etc.

Fini le plagiat... On ne vous fera plus dire n'importe quoi !

***

Commentaire Top-Assistante : comme le souligne Laurent Bounameau, il n'existe pas de meilleure protection que de transformer votre document en fichier au format pdf...

Haut

Niveau

Pré-requis :

• Aucun