Les bases
Les mises en forme
Récupérer une valeur : le champ RENV
Aller plus loin : les signets, les champs conditionnels

Le champ "remplir"

Les bases

Voici un moyen simple et efficace pour compléter de manière automatique vos documents types.

• Commencez par taper votre texte fixe et enregistrez votre document comme modèle (Fichier, Enregistrer, Type de fichier : modèle de document (*.dot)).

• A présent, nous allons basculer en mode "Affichage codes de champs" : appuyez sur les touches Alt F9

• Positionnez-vous à l'emplacement du premier élément variable de votre document (généralement la civilité).

• Dans le menu "Insertion", choisissez "Champ"

• Le champ "remplir" appartient à la catégorie "Publipostage", dans la partie gauche de la boîte de dialogue. A droite, juste en face, sélectionnez "remplir"

• Dans l'emplacement texte, en-dessous, saisissez "Entrez une formule de civilité" (avec les guillemets)

• Si nous ajoutons le commutateur \d, nous pouvons ensuite indiquer un texte par défaut. Tapons donc \d "Monsieur".

• Validez

• Une boîte de dialogue apparaît sur votre écran, reprenant le libellé de votre question et la proposition par défaut.

C'est ce type de boîte de dialogue qui se déclenchera automatiquement à l'ouverture de votre document. Cela ne fonctionne qu'avec les modèles : vous devrez donc obligatoirement enregistrer votre document type sous le format Dot

• Cliquez à présent sur le bouton "Ok"

• Appuyez sur "Ctrl F9" pour voir le résultat ("Ctrl F9" est une touche à bascule permettant de passer du mode affichage au mode résultat et vice-versa)

• La valeur du champ ("Monsieur") s'inscrit mais ne vous inquiétez pas.

• Pour modifier la valeur d'un champ, il suffit de se positionner dessus et de cliquer sur F9. Cette manipulation fait à nouveau surgir la boîte de dialogue ci-dessus.

Nous allons à présent compliquer un peu les choses et contrôler la mise en forme des données saisies par l'opérateur...

Haut

Niveau

Pré-requis :

• Les modèles !

Raccourcis claviers associés

• Alt F9 : bascule affichage codes de champs/résultat

• F9 (sur un champ) : réactive la boîte de dialogue

• Ctrl F9 : insertion de champ (accolades seulement)

• F11 : vous permet de passer automatiquement d'un champ à un autre

Les commutateurs

• \d "texte" : texte par défaut