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Les mises en forme
Récupérer une valeur : le champ RENV
Aller plus loin : les champs conditionnels

Le champ "Remplir"

récupérer une valeur : le champ RENV (ou REF)

Il vous sera peut-être nécessaire de récupérer une information saisie au préalable.

Par exemple, dans un courrier vous devrez sans doute récupérer le genre de votre interlocuteur pour le début et la fin de votre lettre.

Pour éviter de poser plusieurs fois la même question, il va vous falloir recourir d'une part aux signets et d'autre part au champ RENV ou REF pour les versions XP et supérieures.

Les signets sont expliqués en détail dans une section qui leur est consacrée. Je pars donc du principe que cette fonction est maîtrisée. Nous allons plutôt nous consacrer au champ RENV (ou REF).

• passez en mode Affichage de Champ (Ctrl F9) ;

• positionnez-vous à l'emplacement de l'adresse, là où vous souhaitez insérer le champ demandant le genre du destinataire ;

• insérez à présent un champ REMPLIR (ou FILL-IN pour les versions XP et supérieures) libellé comme suit : "REMPLIR "genre du destinataire"\d "Monsieur"\*Premièremaj"  ;

• à présent, sélectionnez ce champ (veillez à ne sélectionner que le champ et pas d'espace éventuel) ;

• insérez un signet que vous nommerez, par exemple, "genre" (Ctrl Maj F5) (cf. animation 1ère partie) ;

• continuez à remplir votre document avec les autres champs ;

• parvenu au début de la lettre, dans le menu "Insertion", sélectionnez "Champ" puis catégorie "Liaisons et renvois" ;

• A droite, sélectionnez "RENV" (ou en-dessous, pour les versions XP et supérieures, sélectionnez le champ REF) ;

• dans la barre de texte, complétez en saisissant '"genre"' (nom du signet).

Dorénavant, ce champ sera automatiquement mis à jour et reprendra la valeur définie par l'utilisateur.

Quelques fois, les renvois ne sont pas actualisés à l'écran, même s'ils ont bien été pris en compte par la machine. Un simple "Aperçu avant impression", suffit à remettre les choses en ordre.

Haut

Niveau

Pré-requis :

• les signets

1ère partie (insertion champ remplir, affectation d'un nom de signet)

2ème partie (récupération du signet dans un champ "RENV")