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Les styles de caractères/enchaînement de styles

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Les styles

Créer un style

Créer un style avec Word est un jeu d'enfant.
Le principe : on met en forme un paragraphe avec toutes les caractéristiques que l'on désire et on lui affecte un nom :

• mettez en forme le titre ou le paragraphe souhaité (police, alignement, bordures, tabulations, puces...) ;

• sélectionnez le titre ou paragraphe finalisé ;

• dans la lucarne "style", saisissez un nom (sans espace) qui soit parlant (MonTitre, retrait, grasItalique...) ;

• validez en appuyant sur entrée.

Astuce : pour les documents de type contrats, n'hésitez pas à utiliser la liste à puces numérotée pour numéroter vos titres. Ainsi, si vous supprimez un titre, la renumérotation sera automatique !

Signalons également que, par défaut, Word offre une palette de styles prêts à l'emploi : Titre 1, Titre 2, Titre 3...
Ces styles "par défaut" présentent un avantage indéniable : ils sont associés à des touches de raccourcis clavier.
Ces raccourcis sont les suivants : Ctrl 1 pour Titre 1, Ctrl 2 pour Titre 2 et Ctrl 3 pour Titre 3. Des raccourcis simples à mémoriser et qui vous permettront d'effectuer la mise en forme de votre document en cours de saisie. Il vous suffit alors de taper votre texte et de composer le raccourci correspondant pour conférer immédiatement un minimum de présentation à votre texte.
Cela vous permettra, lorsque vous souhaiterez finaliser votre présentation, d'avoir d'emblée une meilleure vision de l'architecture de votre document.

Ces titres par défaut présentent un autre avantage : ils vous simplifient la création de vos sommaires. Par défaut, Word recherche effectivement tous les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 de votre document pour composer la table des matières. Vous gagnerez un temps précieux en utilisant donc ces titres, d'autant qu'ils sont modifiables comme n'importe quels autres styles. Découvrons sans tarder comment...

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Niveau

Versions XP

Pré-requis :

• Aucun