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© Nadège Guilbert
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Imprimer la page Bureautique > Word
19-Jui-2005

 

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des styles


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Les styles de carac
tères
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Les styles : définition

11h00 - Terrasse de la société Xylox, Fabienne prend quelques minutes de repos bien méritées en sirotant un café lorsque lorsque Julia déboule, visiblement de très mauvaise humeur...

Fabienne : Eh bien dis donc, ça n'a pas l'air d'aller toi.
Julia : Non, j'en ai assez de cette boîte. Ils sont fous, totalement irréalistes !
Fabienne : De quoi s'agit-il ?
Julia : C'est à cause du changement de charte graphique. Marc me demande de ressortir un vieux document et de l'adapter aux nouvelles normes. Tu parles ! Son doc fait 300 pages. Et forcément, il le veut pour 15h... Je vais passer tout mon temps dessus. Je ne suis même pas sûre de pouvoir aller déjeuner... Et je dois aussi préparer un appel d'offres pour demain et envoyer tout un tas de documents juridiques à notre avocat. Tout ça pour la même journée ! Non, franchement, ils abusent !
Fabienne : Je vois... Une question, comment fais-tu tes titres ?
Julia : Comment je fais mes titres ??? Je ne comprends pas très bien ta question... Je procède normalement : je fais un titre puis un sous-titre et j'utilise le pinceau de recopie à chaque fois que j'ai besoin de l'un ou l'autre.
Fabienne : Il y a une méthode plus rapide : les styles. Tu réalises un exemplaire de chaque titre auquel tu affectes un nom. Ainsi, à chaque fois que tu souhaites mettre en forme un titre, il ne te reste plus qu'à l'appeler dans une liste déroulante. Tu peux même associer chaque titre à un raccourci clavier ! Mais leur grande force, c'est justement le cas de figure que tu évoques : un changement de charte graphique. Moi, j'ai mis à jour un dossier de 500 pages en deux minutes ! Il m'a suffit de modifier un seul exemplaire de chaque niveau de titre pour que l'intrégralité du doc soit mis à jour. Au-to-ma-ti-que-ment !
Julia : ça me semble génial ton truc. Et puis, les raccourcis clavier, ça devrait me permettre de gagner du temps !
Fabienne : Oui. Et en plus, grâce aux styles, on est certaine que tous nos titres sont bien strictement identiques. Moi, je fais même ma mise en forme en cours de saisie : je lance mon raccourci, je saisis mon titre et je poursuis ma saisie. Ainsi le plus gros de la présentation est faite et lorsque je reprends mon document pour le finaliser, là aussi je gagne du temps : l'architecture du document étant à moitié faite, je repère plus facilement ce qu'il me reste à mettre en forme.
En plus, pour la table des matières, c'est génial ! Grâce aux styles, ça ne me prend plus qu'une minute et, en cas d'ajout ou de suppression de pages, une pression sur la touche F9 et hop ! mes numéros de page s'ajustent automatiquement. Tu vois, les styles n'ont que des avantages !
Julia (légèrement envieuse) : Oui, c'est vrai. Mais toi, tu es une pro de la bureautique... Moi non. Ce doit être difficile les styles, non ?
Fabienne : Détrompe-toi ! Ce n'est pas si compliqué que cela. Si tu veux, je t'accompagne dans ton bureau et je te montre.
Julia (ravie) : Super ! Tu as du temps maintenant ? On y va ?
Fabienne : Eh, je n'ai pas fini mon café !

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Pré-requis :

  • Aucun