DÉBUTER
Définition
Créer un style
Appliquer un style
Modifier un style
Afficher la barre
des styles

AMÉLIORER
Les styles de caractères/enchaînement de styles

APPROFONDIR
Restructurer le document : le mode plan
Copier des styles dans un autre document
Tester des styles sans les appliquer

Copier les styles dans un autre document

Vous avez élaboré un document dont vous souhaitez récupérer les styles pour l'appliquer à d'autres présentations.
Depuis les versions XP, il est devenu difficile d'accéder à la fameuse option Organiser, cachée dans les méandres du logiciel.

Pour remédier à ce problème, je vous propose en tout premier lieu d'installer un raccourci spécifique dans votre menu Outils.

Pour ce faire :

• faites un clic droit de la souris sur une icône quelconque ;
• sélectionnez l'option Personnaliser ;
• dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, activez l'onglet Commandes ;
• dans la partie droite de la boîte, intitulée Catégories, sélectionnez Toutes les commandes ;
• dans la zone de droite, Commandes, tapez O pour accéder aux commandes débutant par cette lettre et repérez la commande Organiser ;
• tirez cette commande vers le menu Outils et patientez quelques secondes afin que le menu se déploie ;
• à présent, placez votre commande Organiser dans votre menu, par exemple, après la commande Personnaliser... Relâchez. Remarquez au passage que cette commande change de nom et devient Organisateur.

Votre option de menu est désormais installée.
Pour copier des styles dans un autre document, il ne vous reste plus qu'à procéder comme suit :

• ouvrez le document contenant les styles à déplacer ;
• dans le menu Outils, cliquez sur Organisateur ;
• la boîte de dialogue qui s'affiche se décompose en deux grandes zones : le document actif à gauche et normal.dot en principe à droite.
• dans la partie droite, cliquez sur le bouton "Fermer le fichier" ;
• ce bouton s'appelle dorénavant "Ouvrir le fichier...". Cliquez sur ce bouton et sélectionnez le modèle de document où vous souhaitez copier vos styles et cliquez sur "ouvrir" ;
• dans la zone de gauche (document actif), sélectionnez les styles que vous souhaitez copier avec votre souris. Pour ce faire, maintenez les touches Maj ou Ctrl enfoncées et cliquez sur les styles souhaités ;
• une fois votre sélection faite, cliquez sur le bouton "Copier" : les styles sont alors copiés dans votre nouveau document. En cas de conflit (styles dans chaque document portant le même nom), Word vous demandera de confirmer votre action. Répondez "Oui" si vous désirez remplacer le style du document actif par celui de votre modèle.

Vous pouvez à présent utilisez vos styles dans votre nouveau document.

NB : le bouton organiser permet également de copier des abréviations, des macros, des barres d'outils d'un document à un autre.

Niveau
Version XP

Pré-requis :

• Aucun