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Restructurer le document : le mode plan
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Restructurer le document : le mode plan

Vous venez d'achever la mise en forme de votre long document et espériez en avoir enfin terminé. Malheureusement, votre supérieur vient de décider de modifier l'ordre de séquence des chapitres. Pour peu que vous ayez utilisé pour vos titres les style par défaut de Word (Titre 1, Titre 2...), cela ne prendra au plus que... 2 minutes !

• Dans le menu "Affichage", sélectionnez "Plan"

• Une nouvelle barre d'outils apparaît à l'écran :

  

• les flèches pointant vers la droite ou la gauche vous permettent d'augmenter ou d'abaisser le niveau de titre (par exemple, si le titre est de niveau 3 et que vous cliquiez sur la flèche vers la droite, vous lui appliquerez le niveau 4)

• les flèches pointant vers le Hautet le bas permettent de déplacer les niveaux (vous pouvez tout aussi bien utiliser la souris)

• les boutons + et - vous permettent d'afficher le texte associé au niveau actif

• les boutons 1 à 7 permettent d'afficher les niveaux correspondants : par exemple, si vous cliquez sur "2", seuls les niveaux 1 à 2 seront développés

• le bouton Tout permet de visualiser la totalité du texte

• les deux boutons suivants vous permettent d'affiner l'affichage écran

• le dernier sert dans le cas de document maître (que nous n'évoquerons pas ici)

• Pour l'instant, vous visualisez l'intégralité de votre document, même si la mise en page revêt un aspect un peu particulier

• Imaginions que vous deviez modifier l'ordre des chapitres de niveau deux. Pour n'afficher que ces deux premiers niveaux de votre document, cliquez sur le bouton "2" (ceci est particulièrement important dans le cas où vos chapitres comportent de nombreuses pages car ils rendront la manipulation dix fois plus aisée)

• Pour déplacer un titre, positionnez votre curseur à gauche, sur le symbole : votre curseur change de forme et devient

• A présent, tirez ce titre à l'aide de votre souris vers son nouvel emplacement et relâchez : si vous appuyez à présent sur le bouton + de la barre d'outils, vous pourrez constater que non seulement le titre a changé de place, mais également tout le corps de texte qui lui était rattaché !

Niveau

Pré-requis :

• Aucun