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Bureautique > Word

02-Jui-2004

 

Imposer une taille de police ou de zoom
Imposer une unité de mesure
Le bouton "Par défaut" : utilité
Insérer un logo sur une enveloppe
Forcer la sauvegarde d'un document
Répéter plusieurs fois une formule de civilité (Madame, Monsieur...) dans une lettre
Insérer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes (à l'aide de la fonction Rechercher/Remplacer)
Eviter de couper un tableau
Recopier/sauvegarder ses styles, insertions automatiques, barres d'outils et macros
Mettre un texte en gras rapidement
Fusionner deux tableaux
Convertir un nombre en caractères romains ou en toutes lettres

 

Recopier/sauvegarder ses styles, insertions automatiques, barres d'outils et macros

 

Véronique B. : Pour mon travail, je désire enregistrer sur disquettes ou sur zip toutes mes insertions automatiques (400 environs). (...) Comment dois je faire pour enregistrer toutes ces insertions automatiques qui concernent des désignations de produits que je vends ???

 

Les insertions automatiques sont, par défaut, rattachées à normal.dot ou au modèle en cours d'utilisation lors de leur création.
Pour les mettre à l'abri de tout incident, il vous suffit donc de copier ce fichier sur une disquette ou n'importe quel autre support de sauvegarde.
Pour vous en assurer, activez le menu Outils - Modèles et compléments et repérez le bouton Organiser.
Cliquez dessus et activez l'onglet Insertions automatiques.

Vous pouvez bien évidemment déplacer, copier vos insertions automatiques, barres d'outils, styles et même macros vers n'importe quel document Word, qu'il soit ou non au format dot.

Il vous suffit pour cela d'utiliser le premier bouton Fermer le document, pour fermer le modèle actif et de cliquer à nouveau sur ce bouton pour sélectionner le modèle dont vous souhaitez récupérer les éléments.
Ensuite, activez le second bouton Fermer le document et cliquez à nouveau dessus pour charger le document vers lequel vous souhaitez transférer votre barre d'outils, vos insertions, vos styles ou vos macros... Sélectionnez ensuite les éléments à transférer et cliquez sur le bouton Copier >>.

 

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun