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Bureautique > Word

30-Oct-2003

 


 

Insérer des cases à cocher dans un publipostage

Comment, dans un publipostage, insérer une case à cocher activée ou désactivée en fonction d'un paramètre ?

Imaginons une base de données d'une animalerie.
Cette base comprend des colonnes intitulées Chat, Chien, Oiseau.
Chacune de ces colonnes contient soit la valeur "o" pour Oui si la personne répertoriée possède ce type d'animal soit "n" pour Non.

Chaque année, le commerçant souhaite envoyer un formulaire pour la mise à jour de sa base. Pour chaque client il souhaite obtenir quelque chose du style :

Lors de votre dernière visite, vous avez déclaré posséder un ou des :

chats - combien ? ___

chiens - combien ? ___

oiseaux - combien ? ___

La syntaxe qui va nous permettre d'insérer la case à cocher correspondant à chaque situation est la suivante :

{if {mergefield Chat}="o" " chat" " chat "}

Les accolades sont le résultat de la combinaison Ctrl F9. Elles ne doivent surtout pas être saisies au clavier.

Les cases sont obtenues à l'aide des caractères spéciaux (Insertion, caractères spéciaux, police Windgings).

Traduction littérale de la syntaxe : si le champ Chat contient un "o", insérer chat, sinon insérer chat.

 

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Niveau

Pré-requis :

  • Aucun