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Bureautique > Word

25-Jan-2009

 

Imposer une taille de police ou de zoom
Imposer une unité de mesure
Le bouton "Par défaut" : utilité
Insérer un logo sur une enveloppe
Forcer la sauvegarde d'un document
Répéter plusieurs fois une formule de civilité (Madame, Monsieur...) dans une lettre
Insérer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes (à l'aide de la fonction Rechercher/Remplacer)
Eviter de couper un tableau

Recopier/sauvegarder ses styles, insertions automatiques, barres d'outils et macros
Mettre un texte en gras rapidement
Fusionner deux tableaux
Convertir un nombre en caractères romains ou en toutes lettres

 

Forcer la sauvegarde d'un document

Contribution de Liliane, région Bordelaise


Il vous est sans doute arrivé de voir s'afficher sur votre écran le message "Impossible d'écrire sur le disque car celui-ci est saturé. Libérez de l'espace sur ce disque, enregistrez le document sur un autre disque ou fermez les documents, programmes ou fenêtres inutiles". Pour autant, tout n'est pas perdu, faites ce que préconise Microsoft :

  • Fermez toutes les fenêtres ouvertes sauf, bien sûr, celle du document Word que vous souhaitez enregistrer.

  • Quittez également toute autre application ouverte.

  • Essayez d'enregistrer ce texte ailleurs que sur le disque prétendument saturé : sur un second disque dur ou sur une disquette si sa taille le permet.

    • Votre problème persiste ? Alors, un certain nombre de facteurs sont sûrement réunis :

      • Les profils utilisateurs sont activés dans la version de Windows 95 que vous utilisez. Cela signifie que, dans le menu Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Mot de passe/Profils utilisateurs, la case Les utilisateurs peuvent personnaliser les préférences du bureau est cochée.

      • Le répertoire de Microsoft Office ne vous est pas accessible en écriture. En procédant à l'installation de Microsoft Office, vous avez choisi de ne pas installer l'ensemble d'Office sur le disque dur, mais simplement un minimum de fichiers. Les fichiers principaux sont restés sur le CD-Rom.

      • Lors de la première utilisation de Word, (après l'installation), vous avez quitté le logiciel sans utiliser la fonction Fichier/ Nouveau document.

    • Quand vous quittez Word, le programme essaie d'écrire un fichier Normal.dot dans le répertoire de Microsoft Office. Normal.dot est le fichier de modèle à partir duquel Word crée tout nouveau document (qu'il appelle Document 1). Ce modèle contient les attributs par défaut (taille de la page, marges, police...). Comme Office a été installé partiellement, Word essaie vainement d'écrire le modèle Normal.dot dans un répertoire resté sur le CD-Rom. D'où le message - erroné - qui vous signifie que le disque est saturé.

    • La solution consiste donc à indiquer à Word l'emplacement où il faut écrire ces données.

    • Lancez Word.

    • Créez un nouveau document (en passant par la fonction Fichier/Nouveau).

    • Dans le menu Outils, choisissez Options.

    • Puis cliquez sur l'onglet Dossiers par défaut et sélectionnez la ligne Modèles Utilisateur.

    • Cliquez ensuite sur le bouton Changer ou Modifier - selon la version de Word.

    • Dans la boîte de dialogue qui apparaît, créez un nouveau répertoire (à l'aide de l'icône Créer un dossier) et cliquez sur le bouton OK.

    • Refaites la même opération avec la ligne Modèles de groupe, toujours dans l'onglet Dossiers par défaut. Cette manipulation permet d'indiquer à Word le répertoire, sur votre disque dur, où il pourra écrire des données.

    • Quittez ensuite Word sans enregistrer les modifications du document.

    Voilà, désormais, le message ne s'affichera plus et vous pourrez sauvegarder en toute sérénité!

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Niveau

Pré-requis :

  • Aucun