Excel : retraiter des données

Dans le cadre de nos fonctions, il nous arrive fréquemment de devoir exporter et retraiter des données issues d’un logiciel professionnel (comptabilité, paie, CRM…). Les données obtenues sont souvent incomplètes : des cellules vides émaillent mon document, rendant son exploitation difficile. J’ai souvent perdu des heures à compléter les données manquantes. Jusqu’au jour où j’ai découvert l’astuce de mon ami Gaëtan MOURMANT (www.xlerateur.com). Des heures et des heures de travail économisées ! Pour combler les vides, 2 minutes suffisent : Positionnez votre curseur n’importe où dans votre tableau. Appuyez sur F5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Cellules vides. Saisissez = puis cliquez sur la cellule jute au-dessus. Validez à l’aide des touches Ctrl + Entrée. Le tour est joué : votre tableau est complété.   Découvrez sa vidéo ici .

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Concevoir un userform

Les boîtes de dialogue (ou Userform en anglais) permettent une véritable interaction avec l’utilisateur. Elles comportent des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher… qui guident l’utilisateur dans ses choix. Elles sont donc très présentes en programmation.
Nous allons aujourd’hui découvrir comment concevoir ce type d’userform à travers un petit exercice Word mais le principe de la Userform vaut également pour tous les logiciels Office.

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EXCEL : « additionner » des chaînes de texte

Il est des cas de figure où l’on a besoin « d’additionner » des chaînes de caractères contenues dans des cellules distinctes. Le cas le plus commun est « l’addition » d’une cellule contenant un prénom à une autre cellule contenant un nom de famille.
Le terme adéquat pour ce type de manipulation de chaîne est concaténation.

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Extraire des données multicritères sans macro

Somme multicritères Excel

Une contribution de Alalie Dans  Excel, on a une base de données (cf. fichier exemple)  en FEUIL1 avec Colonne A : N° d’affaires Colonne B : Nom de l’affaire Colonne C : Montant négocié Colonne D : Client Colonne E : Statut (Archivé, en cours, fini, à régler). La ligne 1 est consacrée aux titres des colonnes, les suivantes aux données. La première feuille de calcul (Feuil1) contient les données, la seconde (Feuil2) contiendra les critères de recherche ainsi que les résultats de cette dernière. 1ère étape : Créer le champ à rechercher On cherche à obtenir les montants négociés pour un client donné dont les affaires sont encore « en cours ». Le champ de recherche sera donc le nom du Client (Attention : ce dernier doit évidemment toujours être écrit de la même manière dans la base de données). Sur une 2ème feuille de calcul : En A1 : on inscrit Client recherché : En B1 : on rentrera le nom…

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Onglet Développeur : comment l’installer

Que vous souhaitiez utiliser les macros, rédiger un programme VBA ou bien encore utiliser les fonctions de formulaire de Word ou Excel, vous aurez besoin d’installer l’onglet Développeur, ce dernier ne figurant pas parmi les onglets affichés par défaut.

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