Catégorie : Outlook
Outlook : créer un mail automatique récurrent
Récupérer des données Outlook

Vous changez d’ordinateur et souhaitez récupérer l’intégralité de vos messages ? Outlook dispose d’une fonctionnalité dédiée à cet effet. La procédure est simple et est identique qu’il s’agisse de récupérer vos mails, votre carnet d’adresses ou votre agenda. Elle se déroule en deux temps : l’exportation depuis l’ancien PC et l’importation sur le nouveau poste de travail.
Repérer aisément les mails non lus ou importants
Identifier ses fiches contacts Outlook à l’aide d’un code couleur
Visualiser rapidement plusieurs dates sur votre calendrier
Onglet Développeur : comment l’installer
Créer un calendrier chronologique ou Timeline

Il est des cas de figure où l’on a besoin d’avoir une vision chronologique des événements. Ce peut être le cas, par exemple, pour visualiser les personnes en congés durant la même période. Ou pour suivre les étapes de réalisation d’un projet donné. La création d’un calendrier chronologique aussi appelé Timeline est une fonctionnalité peu connue d’Outlook mais qui mérite qu’on s’y intéresse…
Supprimer les propositions automatiques dans A, CC et CCI

Par défaut, Outlook active la saisie semi-automatique des noms de destinataires. En d’autres termes, lorsque vous commencez à saisir une adresse email dans les champs CC, CCI et A, Outlook vous suggère des adresses correspondant aux premiers caractères saisis.
Cependant, il arrive qu’au bout d’un certain moment, que certains de vos correspondants aient été mutés, licenciés, que leurs adresses ne soient plus valides ou qu’il n’y ait aucun intérêt à encombrer la mémoire d’Outlook avec des adresses devenues superflues.
Outlook : ajouter un calendrier partagé

Vous ne le saviez peut-être pas, mais il est possible d’ajouter autant de calendriers que l’on souhaite sous Outlook. Parmi les utilisations que l’on peut en faire, voici une suggestion bien utile : créer un calendrier pour gérer les congés et absences de votre service ! Associé à un affichage linéaire, vous obtenez un véritable outil de planification…
Créer une liste de distribution

Une liste de distribution ou liste de routage ou encore mailing-list est une liste d’adresses email regroupées sous un même intitulé. Par exemple, on peut imaginer une liste co-dir qui comprendre les adresses emails des membres du comité de direction. Il suffit ensuite de saisir co-dir dans le champ A pour router le message à l’ensemble des membres concernés. Créer une liste de distribution permet donc un gain de temps et de ne commettre aucun impair.