Vous gérez plusieurs boîtes mails et souhaitez visualiser l’ensemble des mails non lus, indépendamment de leur emplacement ? Vous souhaitez repérer facilement les mails de votre N+1 à l’aide d’un code couleur ?
Découvrez sans tarder nos deux astuces pour répondre à ces problématiques.
Au fil du temps, les fiches contacts sous Outlook s’accumulent : clients, fournisseurs, prospects, collègues… Comment bien organiser ses contacts pour mieux s’y retrouver ? Comment affecter un code couleur à chaque fiche ?
Un interlocuteur vous propose 3 dates (ou plus) au choix pour un RDV. Bien évidemment, ces dates ne sont pas consécutives… Alors, comment trancher rapidement ? Voici, en vidéo, la solution pour afficher de front les 3 dates non consécutives sur votre planning Outlok…
Il peut être intéressant d’archiver l’intégralité des messages liés à un projet dans un seul fichier texte de façon à conserver un historique chronologique des échanges de mails sur un dossier. Cette manipulation est on ne peut plus simple à mettre en oeuvre.
Que vous souhaitiez utiliser les macros, rédiger un programme VBA ou bien encore utiliser les fonctions de formulaire de Word ou Excel, vous aurez besoin d’installer l’onglet Développeur, ce dernier ne figurant pas parmi les onglets affichés par défaut.
Il est des cas de figure où l’on a besoin d’avoir une vision chronologique des événements. Ce peut être le cas, par exemple, pour visualiser les personnes en congés durant la même période. Ou pour suivre les étapes de réalisation d’un projet donné. La création d’un calendrier chronologique aussi appelé Timeline est une fonctionnalité peu connue d’Outlook mais qui mérite qu’on s’y intéresse…
Vous changez d’ordinateur et souhaitez récupérer l’intégralité de vos messages ? Outlook dispose d’une fonctionnalité dédiée à cet effet. La procédure est simple et est identique qu’il s’agisse de récupérer vos mails, votre carnet d’adresses ou votre agenda. Elle se déroule en deux temps : l’exportation depuis l’ancien PC et l’importation sur le nouveau poste de travail.
Par défaut, Outlook active la saisie semi-automatique des noms de destinataires. En d’autres termes, lorsque vous commencez à saisir une adresse email dans les champs CC, CCI et A, Outlook vous suggère des adresses correspondant aux premiers caractères saisis.
Cependant, il arrive qu’au bout d’un certain moment, que certains de vos correspondants aient été mutés, licenciés, que leurs adresses ne soient plus valides ou qu’il n’y ait aucun intérêt à encombrer la mémoire d’Outlook avec des adresses devenues superflues.
Vous ne le saviez peut-être pas, mais il est possible d’ajouter autant de calendriers que l’on souhaite sous Outlook. Parmi les utilisations que l’on peut en faire, voici une suggestion bien utile : créer un calendrier pour gérer les congés et absences de votre service ! Associé à un affichage linéaire, vous obtenez un véritable outil de planification…
Une liste de distribution ou liste de routage ou encore mailing-list est une liste d’adresses email regroupées sous un même intitulé. Par exemple, on peut imaginer une liste co-dir qui comprendre les adresses emails des membres du comité de direction. Il suffit ensuite de saisir co-dir dans le champ A pour router le message à l’ensemble des membres concernés. Créer une liste de distribution permet donc un gain de temps et de ne commettre aucun impair.
