Les catégories

Outlook offre toute une panoplie d’options pour gérer vos mails : les alertes, les couleurs, les règles de tri… et, depuis la version 2007, une nouvelle : l’option Classer qui permet d’affecter des Catégories à chacun de vos mails.
Elle peut être utile si vous intervenez sur des périmètres très divers et souhaitez pouvoir trier vos mails selon vos activités. Par exemple, en tant que Responsable des Services Généraux, je traitais des dossiers aussi bien relatifs à des questions d’assurances, que de la téléphonie, flotte auto, travaux… J’affectais ainsi une catégorie à mes mails, ce qui me permettait d’avoir, si je le souhaitais, un affichage thématique de mes messages.

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Réafficher le ruban

Depuis ses débuts, je suis une fan du ruban. Il rend apparentes des fonctionnalités autrefois dissimulées dans des sous-sous-menus. Une vraie révolution qui va aider à accroître la maîtrise des outils bureautiques. Mais voilà, le ruban n’est pas exempt de défaut… Le plus gros d’entre eux est sans nul doute sa disparition intempestive du ruban… Et plus d’une fois, j’ai galéré pour réafficher ce maudit ruban !

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Aller plus loin avec le Gestionnaire d’absence Outlook

C’est la période des congés et, comme moi sans doute, recevez-vous, en réponse à vos mails, des messages d’absence. Comme vous, je me réjouis de constater que l’usage du Gestionnaire d’absence Outlook est entrée dans les moeurs. Mais entre les messages incomplets du style « En mon absence, veuillez contacter Sabrina » sans indication de numéro de téléphone ou d’adresse email et les messages vous obligeant à récupérer votre message envoyé et à le reforwarder à ladite collègue, quelle perte d’énergie ! Surtout quand cela se répète de manière incessante…

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