Catégorie : PowerPoint astuces

OneNote

Récupérer au format texte un texte scanné au format image

On vient de vous adresser par mail un document long scanné au format image. Allez-vous devoir tout ressaisir ? Peut-être pas pour peu que vous disposiez de OneNote…

Ce logiciel permet en effet de récupérer au format texte un texte scanné au format image, ceci très simplement et en quelques minutes… Explication en vidéo.

Procédure

La procédure ci-dessus recourt à OneNote. OneNote est un utilitaire gratuit fourni avec Windows 10 et toutes les suites Office.

  • Ouvrez OneNote et copiez ou insérez votre texte scanné au format image ;
  • Faites un clic droit sur cette image et sélectionnez l’option Copier le texte de l’image ;
  • Ouvrez votre diaporama ou votre traitement de texte et faites un Ctrl V : le texte est copié à l’identique du format d’origine !
  • Il ne vous reste plus qu’à apporter quelques petites corrections certes, mais rien en comparaison d’une saisie intégrale de votre texte !

Insérer une photo dans une forme

Lasse des traditionnels formats d’images carrés et rectangulaires ? Pour rompre la monotonie, intégrez vos photos dans des formes !

L’astuce présentée ci-dessous est valable sous l’ensemble des logiciels Office, qu’il s’agisse de Word, Excel ou PowerPoint. Et cerise sur le gâteau, elle ne nécessite que quelques secondes pour être mise en oeuvre…

Procédure

  • Insérez une image dans votre document.
  • Sélectionnez l’image et activez le menu contextuel Outils ImageFormat.
  • Cliquez ensuite sur la petite flèche pointant vers le bas de l’outil Rogner.
  • Activez l’option Rogner à la forme et sélectionnez une forme.
  • Pour un cercle parfait, cliquez sur Ellipse : la forme de votre image est modifiée instantanément. Cliquez à nouveau sur les options Rogner et sélectionnez cette fois Rapport Hauteur-largeur puis Carré 1:1. Votre ellipse se transforme en un cercle parfait.
  • Déplacez éventuellement votre image à la souris pour qu’elle épouse au mieux votre forme !
PowerPoint

Réaliser rapidement un quiz très simple

Vous travaillez dans un organisme de formation ou animez des stages ? Il vous arrive sans doute alors d’émailler vos présentations de petits quiz.

Je vous présente aujourd’hui un utilitaire extrêmement basique qui répondra peut-être à vos problématiques.

Ce module fait partie des extensions disponibles depuis les dernières versions dans l’onglet Insertion – Store. Petite précision utile, ce module est gratuit…

 

 

Word

Utiliser des majuscules accentuées

Contribution de Liliane Maranon, région Bordelaise

L’utilisation des majuscules accentuées constitue une hérésie pour les puristes. Mais c’est oublier qu’aux temps anciens de la typographie, les majuscules accentuées n’existaient tout simplement pas ! Il est désormais recommander de les activer pour faciliter la lecture des titres.

Activer les majuscules accentuées

  • Activez l’onglet FichierOptions ;
  • Sélectionnez Vérification et cochez la case Majuscules accentuées en français.
  • Validez.

majuscules_accentuees

Conversion minuscules / majuscules / initiales majuscules

majusculePour convertir une phrase en majuscules ou en minuscules ou bien encore en initiales majuscules, sélectionnez-la et appuyez simultanément sur les touches Maj F3 une à 3 fois, selon le format de départ de votre texte d’origine ou activez l’onglet Accueil, Aa et choisissez l’option souhaitée.

Utiliser les raccourcis clavier

Lettres Combinaisons de touches
ÀÈÙ Alt Ctrl 7 puis Maj + la lettre souhaitée
ÂÊÎÔÛ Ctrl ^ puis Maj + la lettre souhaitée
ÄËÏÖÜ Ctrl ¨ puis Maj + la lettre souhaitée
Ç Ctrl , puis Maj c

symbolePour mémoire, il est possible de visualiser les raccourcis clavier associés à une lettre dans la boîte de dialogue Symbole de l’onglet Insertion.

table_caracteres

Vous pouvez même attribuer vos propres raccourcis à une lettre si celui proposé par défaut ne vous convient pas : il vous suffit de cliquer sur le bouton Touche de raccourci et de taper votre propre combinaison de touches dans la boîte de dialogue suivante.

PowerPoint

Appliquer une même transition à plusieurs diapos en un clin d’oeil

On peut parfois souhaiter appliquer une même transition à plusieurs diapositives. L’opération est alors assez fastidieuse.

Il y a beaucoup plus simple :

  • ouvrez votre diaporama, basculez en mode Trieuse de diapositives diaporama ;
  • maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacune des dias concernées.

Il ne vous reste plus à présent qu’à sélectionner l’effet désiré (onglet Transitions).

Attention toutefois à ne pas sélectionner l’option Appliquer partout si la transition ne doit concerner que les diapositives sélectionnées.

Réafficher le ruban

Depuis ses débuts, je suis une fan du ruban. Il rend apparentes des fonctionnalités autrefois dissimulées dans des sous-sous-menus. Une vraie révolution qui va aider à accroître la maîtrise des outils bureautiques. Mais voilà, le ruban n’est pas exempt de défaut… Le plus gros d’entre eux est sans nul doute sa disparition intempestive du ruban… Et plus d’une fois, j’ai galéré pour réafficher ce maudit ruban !

Pour celles qui rencontreraient le même souci, voici la solution : activez un onglet de votre choix (peu importe lequel). Cette manipulation déroule temporairement le ruban.

Pour le fixer de manière durable, cliquez sur l’épingle située à l’extrémité droite du ruban ou cliquez sur Ctrl F1.

ruban