Faciliter le remplissage de vos documents : le mode formulaire

Word

Le mode formulaire permet de concevoir des documents types et de les remplir aisément en accédant uniquement aux emplacements à compléter.

Ces emplacements peuvent être pré-remplis et formatés (date, nombre, capitales/minuscules), ce qui garantit un gain de temps lors de la saisie.

Une fois votre document verrouillé, seuls les emplacements définis par vos soins seront accessibles à l’aide de la touche Tabulation.

Pour les plus aguerries, vous pouvez même renforcer l’efficacité de votre formulaire en le couplant à des macros !

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Déplacements et sélections dans Word

Word

Un sujet sur les déplacements et sélections dans Word ? Une perte de temps, allez-vous me dire. Pas si sûr. Combien de fois par jour accomplissons-nous ces gestes banaux ? 10 fois ? 20 fois ? Sans doute davantage. Alors, autant bien les maîtriser.

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Retrouver aisément les derniers fichiers utilisés

Excel

Sans doute avez-vous l’habitude de créer des raccourcis vers les fichiers que vous utilisez fréquemment. L’ennui de cette technique, c’est que ces raccourcis finissent par encombrer le bureau.

Il existe pourtant une autre alternative : épingler les fichiers dans leur logiciel d’origine. En d’autres termes, les conserver en top liste des fichiers les plus récemment ouverts.

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Concevoir un userform

Les boîtes de dialogue (ou Userform en anglais) permettent une véritable interaction avec l’utilisateur. Elles comportent des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher… qui guident l’utilisateur dans ses choix. Elles sont donc très présentes en programmation.
Nous allons aujourd’hui découvrir comment concevoir ce type d’userform à travers un petit exercice Word mais le principe de la Userform vaut également pour tous les logiciels Office.

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Les modèles Office

Vos fonctions vous amènent à réutiliser souvent un document déjà existant et vous êtes une adepte du Fichier – Enregistrer sous…. Malheureusement, il vous arrive parfois, dans la précipitation, d’écraser votre fichier original… Simples à mettre en oeuvre, les modèles pallient cet inconvénient. Le modèle est donc particulièrement adapté dans le cadre de documents à caractère répétitif : contrats, devis, lettres, réponses à des candidatures, factures, formulaire de demande de congés…. Qu’est-ce qu’un modèle ? Un modèle n’est rien d’autre qu’un document Word, Excel ou PowerPoint sauvegardé avec une extension particulière (.dot, dotx ou dotm, .xlt, .xltx, .xltm, .pot, .potx, potm). A ce titre, le modèle peut donc inclure des macros (format *.dotm, dot, xltm, xlt, potm, pot), des zones de formulaires, de la…

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Construire un tableau avec Word

Autrefois, construire un tableau avec Word imposait de fastidieux calculs. Mais ce temps est désormais bien révolu ! Les choses se sont nettement simplifiées. Rappelons néanmoins quelques principes de base.

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Modifier les paramètres de façon permanente à l’aide du bouton Par défaut

Word

Sans doute avez-vous noté la présence d’un bouton Par défaut dans les boîtes de dialogue Police, Paragraphe, Mise en page… Mais peut-être ne vous êtes-vous jamais interrogée sur son utilité…

Il suffit d’effectuer vos réglages comme à l’accoutumée puis de cliquer enfin sur le bouton Par défaut… Lors d’une utilisation ultérieure du logiciel, vos nouveaux réglages s’appliqueront.

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Insérer un repère de pliage sur une lettre

Word

Difficile, lorsque l’on débute, de savoir où précisemment plier une lettre afin qu’elle entre parfaitement dans une enveloppe de format commercial. Afin de ne plus se tromper, l’astuce consiste à placer, dans votre modèle de lettre, un petit repère de pliage.

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