Réaliser une table des matières

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Réaliser une table des matières ou un sommaire sous Word est un jeu d’enfant. Seul pré-requis : avoir formaté votre document à l’aide des Styles.

Vous pouvez, au choix, utiliser les styles prédéfinis de Word (Titre 1, Titre 2…) ou vos propres styles. La méthode à appliquer diffère selon votre choix.

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Les signets : utilité et fonctionnement

Word

Les signets de Word remplissent le même rôle qu’un marque-page dans un livre : ils permettent de repérer une page, un passage ou un mot à l’intérieur d’un document pour une modification ultérieure (information à compléter ou à vérifier par exemple).

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Réafficher le ruban

Depuis ses débuts, je suis une fan du ruban. Il rend apparentes des fonctionnalités autrefois dissimulées dans des sous-sous-menus. Une vraie révolution qui va aider à accroître la maîtrise des outils bureautiques. Mais voilà, le ruban n’est pas exempt de défaut… Le plus gros d’entre eux est sans nul doute sa disparition intempestive du ruban… Et plus d’une fois, j’ai galéré pour réafficher ce maudit ruban !

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Les tabulateurs

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Les tabulateurs servent à caler des listes de texte mais aussi et surtout des chiffres (ex : devis). C’est une des fonctions de mise en page qu’il est impératif de bien maîtriser.

Or, force est de reconnaître que leur usage laisse à désirer. Ainsi de nombreuses débutantes – mais également des assistantes confirmées- insèrent jusqu’à 3 ou 4 tabulateurs sur une même ligne pour caler une unique colonne de chiffres.

Avant toute chose, faisons le tour des cas où il convient de privilégier d’autres méthodes.

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