Retrouver aisément les derniers fichiers utilisés

Sans doute avez-vous l’habitude de créer des raccourcis vers les fichiers que vous utilisez fréquemment. L’ennui de cette technique, c’est que ces raccourcis finissent par encombrer le bureau.

Il existe pourtant une autre alternative : épingler les fichiers dans leur logiciel d’origine. En d’autres termes, les conserver en top liste des fichiers les plus récemment ouverts.

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Insérer un repère de pliage sur une lettre

Word

Difficile, lorsque l’on débute, de savoir où précisemment plier une lettre afin qu’elle entre parfaitement dans une enveloppe de format commercial. Afin de ne plus se tromper, l’astuce consiste à placer, dans votre modèle de lettre, un petit repère de pliage.

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Répéter plusieurs fois une formule de civilité

Word

Il est parfois utile de récupérer certains éléments variables dans plusieurs emplacements d’un même document. C’est le cas, notamment, avec la formule de civilité (Madame, Monsieur…) qui ouvre une lettre et qui est récupérée dans la formule de politesse.

Combien de fois vous est-il arrivé, dans la précipitation, d’oublier d’ajuster cette dernière et d’ouvrir votre lettre par « Monsieur » pour la clôturer par « Madame » ?

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Insérer un logo sur des étiquettes

Word

Voici une astuce qui sera utile à celles ou ceux qui doivent imprimer des logos sur des étiquettes, par exemple, dans le cadre de la réalisation de badges.

En temps habituel, vous insérez le logo sur chacune des étiquettes de votre planche et lui affectez ensuite ses attributs de paragraphe (centré, espacements avant/après…). Il y a beaucoup plus simple !

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