Les modèles Office

Vos fonctions vous amènent à réutiliser souvent un document déjà existant et vous êtes une adepte du Fichier – Enregistrer sous…. Malheureusement, il vous arrive parfois, dans la précipitation, d’écraser votre fichier original…Simples à mettre en oeuvre, les modèles pallient cet inconvénient.Le modèle est donc particulièrement adapté dans le cadre de documents à caractère répétitif : contrats, devis, lettres, réponses à des candidatures, factures, formulaire de demande de congés…. Qu’est-ce qu’un modèle ? Un modèle n’est rien d’autre qu’un document Word, Excel ou PowerPoint sauvegardé avec une extension particulière (.dot, dotx ou dotm, .xlt, .xltx, .xltm, .pot, .potx, potm). A ce titre, le modèle peut donc inclure des macros (format *.dotm, dot, xltm, xlt, potm, pot), des zones de formulaires, de la vidéo… bref être aussi complexe que vous le souhaitez ! https://youtu.be/LHdpBv5LClE Créer un modèle Créez votre document, comme à l’accoutumée. Sélectionnez Fichier, Enregistrer sous… Donnez un nom à votre document. Dans Type de fichier, sélectionnez Modèle…

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Les tabulateurs

Word

Les tabulateurs servent à caler des listes de texte mais aussi et surtout des chiffres (ex : devis). C’est une des fonctions de mise en page qu’il est impératif de bien maîtriser.

Or, force est de reconnaître que leur usage laisse à désirer. Ainsi de nombreuses débutantes – mais également des assistantes confirmées- insèrent jusqu’à 3 ou 4 tabulateurs sur une même ligne pour caler une unique colonne de chiffres.

Avant toute chose, faisons le tour des cas où il convient de privilégier d’autres méthodes.

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