Faciliter le remplissage de vos documents : le mode formulaire

Word

Le mode formulaire permet de concevoir des documents types et de les remplir aisément en accédant uniquement aux emplacements à compléter.

Ces emplacements peuvent être pré-remplis et formatés (date, nombre, capitales/minuscules), ce qui garantit un gain de temps lors de la saisie.

Une fois votre document verrouillé, seuls les emplacements définis par vos soins seront accessibles à l’aide de la touche Tabulation.

Pour les plus aguerries, vous pouvez même renforcer l’efficacité de votre formulaire en le couplant à des macros !

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Modifier les paramètres de façon permanente à l’aide du bouton Par défaut

Word

Sans doute avez-vous noté la présence d’un bouton Par défaut dans les boîtes de dialogue Police, Paragraphe, Mise en page… Mais peut-être ne vous êtes-vous jamais interrogée sur son utilité…

Il suffit d’effectuer vos réglages comme à l’accoutumée puis de cliquer enfin sur le bouton Par défaut… Lors d’une utilisation ultérieure du logiciel, vos nouveaux réglages s’appliqueront.

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Réaliser une table des matières

Word

Réaliser une table des matières ou un sommaire sous Word est un jeu d’enfant. Seul pré-requis : avoir formaté votre document à l’aide des Styles.

Vous pouvez, au choix, utiliser les styles prédéfinis de Word (Titre 1, Titre 2…) ou vos propres styles. La méthode à appliquer diffère selon votre choix.

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Les signets : utilité et fonctionnement

Word

Les signets de Word remplissent le même rôle qu’un marque-page dans un livre : ils permettent de repérer une page, un passage ou un mot à l’intérieur d’un document pour une modification ultérieure (information à compléter ou à vérifier par exemple).

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