Distinguer une photocopie d’un fax

Dans notre entreprise, le photocopieur voisinne avec le fax.

Comme dans nombre de sociétés sans doute, il arrive souvent qu’on retrouve dans ce local, abandonnés près de ces deux machines, des documents dont il est difficile de savoir s’il s’agit de photocopies ou de fax reçus et laissés là par un utilisateur de passage.

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La gestion des cartes de visite

La gestion des cartes de visite est un casse-tête : les classeurs prévus à cet effet sont soit trop petits pour les contenir toutes, soit jamais réellement dans l’ordre alphabétique lorsque l’on insère de nouvelles recharges. La galère !

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Le bon de commande

Le bon de commande constitue une sorte de « contrat » et donc de garantie pour le fournisseur. En cas de contestation, ce dernier peut s’y référer.

En interne, le bon de commande permet à la comptabilité de planifier la trésorerie à travers les engagements de dépense : le contrôle de gestion sait ainsi quelles factures ne sont pas encore parvenues (les « FNP » comptables), ce qui leur permet d’établir une estimation des dépenses engagées.

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Le factbook pour bien gérer vos projets

Le factbook est un dossier qui centralise l’ensemble des éléments relatifs à un même projet. Il se présente sous la forme d’un gros classeur à anneaux. Il est particulièrement recommandé lorsque l’on travaille en mode projets. Un classeur équivaut alors à un projet particulier. Il centralise l’ensemble des documents liés au projet.

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