La gestion des clés de la société

La gestion des clés constitue parfois un véritable casse-tête pour les entreprises.

Les conseils ci-dessous sont issus de mon expérience de responsable de services généraux dans une PME de 200 salariés où je gère au quotidien les clés dans une entreprise où les déménagements internes sont particulièrement fréquents.

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L’ergonomie du poste de travail

Il est difficile, à chacune d’entre nous, d’influer sur nos conditions de travail.
Sans avoir à tout révolutionner, il est néanmoins possible d’améliorer l’ergonomie de son poste de travail et, par voie de conséquence, son confort et sa productivité. Voici quelques recommandations.

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Organiser un événement – 1ère partie

Organiser un événement est une tâche aujourd’hui communément dévolue aux assistantes. Passionnante mais stressante, elle obéit à un déroulement strict. Le cahier des charges Le cahier des charges, aussi appelé brief, détermine les grandes lignes de la manifestation. Pour les agences de communication, il est communiqué par le client. Chez l’annonceur, il peut émaner de la direction générale, du marketing ou de la communication. Quoi qu’il en soit, ce document constitue la base de travail incontournable de toute manifestation. Le cahier des charges fixe les éléments suivants : l’objectif de la manifestation : ce dernier peut être multiple : informer, stimuler, faire réfléchir sur un thème (avec sessions de travail en sous-ateliers), récompenser (séminaire des ventes)… le public concerné par la manifestation et le nombre de personnes attendues : ce peut être les salariés de l’entreprise dans le cas de séminaires de stimulation, ou bien des clients invités à découvrir un nouveau produit, ou…

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Nettoyer une tâche de toner

C’est bien connu : nos hommes sont très à l’aise avec les moteurs de voiture mais totalement désarmés face à une simple photocopieuse. Allez savoir pourquoi…
Nous héritons donc souvent (toujours !) du déblocage du photocopieur et du changement de cartouches.

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Photocopier un document peu contrasté

Il arrive parfois que l’on vous demande l’impossible : photocopier un document peu contrasté (par exemple, une photocopie d’une photocopie d’une photocopie…) en tâchant d’améliorer sa qualité.

Vous pouvez bien sûr utiliser le contraste pour tenter d’obtenir un meilleur rendu mais, d’une manière générale, les problèmes de lisibilité subsisteront.

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