Créer un flux de validation de document sous SharePoint

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Le COVID et, par voie de conséquence, le télétravail, ont donné un coup de boost aux logiciels dit collaboratifs. Les produits Microsoft n'ont pas échappé à la règle. Teams ou SharePoint font l'objet de mises à jour hebdomadaires et le résultat est bleuffant. Ce sujet traite de la validation de documents postés sur SharePoint via Power Automate.

Si pour une majorité d’utilisateurs SharePoint est un simple intranet, il s’en distingue par la pléthore d’outils qu’il propose.

L’un d’entre eux est Power Automate. Un logiciel étonnant, disponible dans la suite Office365 et dont la vocation est de libérer les utilisateurs des tâches sans valeur ajoutée.

 

Objet du flux

Lors du dépôt d’un fichier dans un répertoire donné, en l’occurrence une facture, un mail est automatiquement envoyé à un valideur.

 

Ce mail comprend le nom du document, un lien vers ce dernier et comporte deux boutons pour Approuver ou Refuser le document. Le valideur clique sur le bouton de son choix et a la possibilité d’ajouter un commentaire.

Le commentaire, le choix du validateur, le nom de ce dernier et la date de traitement de la demande sont conservés dans des colonnes SharePoint prévues à cet usage.

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