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La lettre de candidature

• Ciblez les annonces. Ne répondez qu'à celles qui vous intéressent : rédiger une lettre de candidature nécessite du temps et de l'application. Ne gaspillez pas votre énergie à répondre à des annonces qui ne sont pas faites pour vous. De plus, avec le développement d'Internet, les recruteurs sont extrêmement sollicités et n'apprécient pas de recevoir des candidatures dont ils ont le sentiment en les lisant que l'expéditeur a "balayé tout azimut".

• N'hésitez pas à répondre à une annonce si vous remplissez une majorité des critères requis. Un diplôme peu élevé (comme c'est mon cas, je vous rassure) peut être largement compensé par une bonne expérience professionnelle. Les recruteurs recherchent souvent le mouton à cinq pattes et vous savez comme moi que ce spécimen n'existe pas. Alors, tentez votre chance : vous êtes peut-être la candidate dont ils ont besoin !

• Répondez le jour même de la parution de l'annonce. Vous aurez ainsi plus de chances de voir votre candidature retenue. Les recruteurs reçoivent en moyenne 110 lettres de candidatures pour un poste d'Assistante de direction et convoquent une dizaine de candidates pour un entretien (informations glanées auprès de recruteurs en septembre 2002).

• Tâchez de faire tenir votre lettre de candidature sur une page. Si la mention 'LM' ou 'lettre manuscrite' ne figure pas sur l'annonce, vous pouvez envoyer une lettre dactylographiée. Soignez-en la disposition et la présentation (la frappe et la mise en page est notre métier). Pensez à mentionner les indications suivantes :

• votre adresse et vos coordonnées téléphoniques, même si elles figurent sur votre curriculum vitae ;

• l'objet de votre lettre (candidature au poste de xxx) ;

• les références de l'annonce (impératif, ne serait-ce que pour vous y retrouver vous-même) ;

• les pièces jointes (votre cv)  ;

• la date.

• Adaptez votre lettre à l'annonce. Rien ne vous empêche d'utiliser une trame type pour vos lettres de candidature. A condition de pouvoir l'adapter aisément à n'importe quelle annonce. J'utilisais, pour ma part, dans le premier paragraphe, une phrase du type "L'annonce que vous avez publiée sur le site xxx me paraissant en parfaite adéquation avec mon parcours professionnel (élaboration de comptes-rendus, organisation de colloques…), je souhaite vous soumettre ma candidature." Entre parenthèses, je reprenais certains des critères mentionnés dans l'annonce. Attention : limitez-vous à ceux qui vous paraissent les plus importants (deux ou trois seulement) et uniquement ceux dont vous pouvez justifier. C'est un petit 'truc', mais cela démontre que vous avez LU l'annonce.

• Argumentez votre lettre en donnant des exemples. Voici, à titre d'illustration, un passage d'une de mes lettres en réponse à une annonce mentionnant l'organisation de salons professionnels : "...Je bénéficie également d'une longue expérience en matière d'événementiel (plus de 12 ans) et l'organisation de salons ne m'est donc pas totalement étrangère. De plus, j'ai longtemps travaillé au sein de petites structures et suis donc particulièrement consciente de la polyvalence -et donc de la richesse- des fonctions inhérentes à ce type de sociétés."
  
  Autre type d'argumentation plus générale : "Dernièrement, j'ai dû, de façon impromptue, prendre en charge, sans formation préalable, la gestion du personnel (déclarations préalables à l'embauche, suivi des congés, inscriptions caisse de retraite, cadres et mutuelle…) ainsi que certains aspects de gestion financière (affacturage, montage d'un crédit-bail, relations banques…). Ceci démontre ma facilité d'adaptation".

• En conclusion, mettez en relief vos qualités pour occuper le poste : "Polyvalence, volonté, forte capacité de travail et relationnel client constituent donc mes atouts principaux."

• Le cas échéant, indiquez les coordonnées de personnes acceptant de se porter garant de vous : "Pour de plus amples renseignements sur mes compétences professionnelles, n'hésitez pas à contacter....".

• Conservez un double de vos lettres dans un classeur avec l'annonce et gardez-le à proximité de votre téléphone. Ainsi, lorsque vous serez contactée, il vous sera aisé de vous y référer et de vous faire préciser certains points de vive voix. De plus, cela démontrera au recruteur que vous êtes organisée puisque vous serez capable de mettre la main sur l'annonce très rapidement (savoir classer fait partie de nos fonctions de base...)
  Ce double vous permettra également de pointer vos réponses négatives, si vous avez pris la précaution de conserver l'annonce et ses références.
  Utilisez deux intercalaires : au-dessus du premier, mettez les candidatures "chaudes", celles pour lesquelles vous avez des entretiens en cours. Derrière le premier intercalaire, placez les candidatures en attente, et enfin, derrière le dernier intercalaire, rangez les candidatures refusées. Ce classeur vous sera utile également pour justifier de vos recherches auprès de l'ANPE.

• Si vous envoyez vos candidatures par mail, faites toujours une note d'accompagnement (afin de gagner du temps, j'utilisais un formulaire Outlook, avec mon CV déjà attaché en pièce jointe. Il ne me restait plus qu'à ajouter l'adresse de mon correspondant et la lettre de motivation personnalisée).

 

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