Excel : retraiter des données

Dans le cadre de nos fonctions, il nous arrive fréquemment de devoir exporter et retraiter des données issues d’un logiciel professionnel (comptabilité, paie, CRM…).

Les données obtenues sont souvent incomplètes : des cellules vides émaillent mon document, rendant son exploitation difficile.

J’ai souvent perdu des heures à compléter les données manquantes. Jusqu’au jour où j’ai découvert l’astuce de mon ami Gaëtan MOURMANT (www.xlerateur.com). Des heures et des heures de travail économisées !

Pour combler les vides, 2 minutes suffisent :

  • Positionnez votre curseur n’importe où dans votre tableau.
  • Appuyez sur F5.
  • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Cellules vides.
  • Saisissez = puis cliquez sur la cellule jute au-dessus.
  • Validez à l’aide des touches Ctrl + Entrée.

Le tour est joué : votre tableau est complété.

 

Découvrez sa vidéo ici .

Nadège GUILBERT

Conceptrice, animatrice du site www.top-assistante.com

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