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Comment optimiser l’impact de vos présentations

Prise de notes de Josiane Klein

Atelier animé par Virginie Lamy, Avery

Quelques règles de présentation pour un diaporama

3 parties :

• 1ère diapo : accueil et rappel du thème
• diapos intermédiaires : thème
• 1 ou 2 dernières diapos : rappel du message et conclusion OU ouverture du débat

- respecter la proportion 1/3 de contenu, 2/3 vide ;
- utiliser deux polices différentes :

• police classique pour les titres : Book Antiqua, Garamond, …
• police moderne pour le texte : Arial, Tahoma, …

- graisser les titres ;
- pas de titre en majuscules, utiliser éventuellement WordArt ;
- un nombre impair de visuels par diapo ;
- utiliser le masque des diapos pour insérer un logo, uniformiser les couleurs, les polices ;
- maximum 3 couleurs : toujours la même couleur à la même place (par exemple pour les titres) ;
- utiliser une même couleur dans différentes nuances pour le texte (bleu marine, bleu intermédiaire, bleu clair) ;
- pas de contraste blanc/noir.

Pour le fond de diapo

• pas de rouge qui représente la violence ;
• le bleu rassure ;
• le vert évoque le renouveau ;
• le jaune évoque la richesse ;

Le choix du papier

• un grammage élevé inspire la confiance ;
• utiliser un papier mat si certains éléments sont en couleur ;
• utiliser du papier photo le cas échéant.

Bien choisir le support

Se poser les questions suivantes :

• qui est le destinataire ;
• nombre de feuilles du document ;
• nombre d’exemplaires ;
• délai d’exécution ;
• le document sera-t-il souvent manipulé ou non ?

Le support doit être adapté au message diffusé

• Selon le destinataire
  • pour des actionnaires, financiers, expert, préférer la sobriété (noir) ;
  • pour les clients, partenaires, la presse, il faut séduire tout en restant crédible.
• Selon le nombre de feuilles
  • peu de feuilles : utiliser des chemises ;
  • pour un document plus épais (50-60 feuilles), utiliser un classeur.

Segmenter les parties

• utiliser des feuilles de couleur (mais peu pratique) ;
• utiliser des intercalaires personnalisables ;
• pas de spirale pour un document souvent utilisé.

Laisser une trace

• renforcer sa communication : badge, carte de visite, CD ;
• laisser ses coordonnées : carte de visite ;
• graver sa présentation sur un CD, y joindre éventuellement un catalogue, une plaquette de la société…

Différents supports commercialisés par la société Avery nous ont été présentés, par exemple la gamme Flexiview (dossiers personnalisables).

Le site www.avery.fr propose des modèles de présentation pré-paramétrés, compatibles avec leurs produits, mais qu’on peut sans doute aussi utiliser par ailleurs. J’ai trouvé certains graphismes très réussis.

L’intervenante a également présenté un jeu complet de documents avec un même graphisme (tous les documents pour un événement, par exemple lettre d’invitation, badge, chevalet, dossier à remettre, étiquette pour CD…). Ca fait vraiment beaucoup d’effet.

Note de Josiane : Je connaissais les règles de présentation des diaporamas rappelées, sauf celle concernant les couleurs de fond (le rouge évoque la violence, le bleu rassure). On peut reprocher à une telle intervention faite par un fournisseur de consommables son côté publicitaire, mais j’ai apprécié de découvrir des produits nouveaux pour moi (pochettes et intercalaires personnalisables). Les modèles de graphisme téléchargeables sur Internet m’ont bien plu et je ferai une série de documents assortis pour une même manifestation à l’avenir, je trouve que la communication en est vraiment renforcée.

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