Alors que se profilent les vacances d’été, comment les responsables d’entreprise préparent-ils l’absence de leur assistant(e) ?
Résultats de la dernière étude internationale d’OfficeTeam

OfficeTeam a demandé à plus de 2700 responsables d’entreprises* dans le monde comment ils s’organisent lorsque leur précieux « bras droit » s’absente durant quelques jours ou quelques semaines de vacances.

Pendant les vacances de leur assistant(e), les responsables d’entreprises :

• recrutent en intérim une assistante : telle est la solution qu’adoptent 17% des responsables français, 16% de leurs homologues australiens et 15% de leurs voisins britanniques. Quant aux responsables belges ou encore hollandais, seulement 1 et 3% d’entre eux ont recours à l’intérim !
• s’allouent, à temps partiel, les services d’un(e) assistant(e) d’un autre service de l’entreprise : c’est en Allemagne (15%) et en Italie (16%) que cette pratique est la plus fréquente. En France, seules 8% des personnes interrogées l’adoptent.
• « cont face » seul(e)s, notamment en Italie (31% des responsables interrogés) mais également en France (19%) et en Australie (16%).
• préparent en amont son absence en organisant avant son départ une réunion afin de passer en revue les différents points qu’ils devront gérer seuls. Ainsi procèdent les responsables belges (25%), britanniques (23%) et allemands (21%).
• font préparer un mémo récapitulatif à leur assistant(e) afin de parer à toutes les éventualités et de disposer de toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin (coursiers, taxi, fournitures…) comme au Royaume-Uni (12%), aux Pays-Bas, (11%) ou encore en Belgique et en Australie (10%).
• chargent leur assistant(e) de tout expliquer à son(sa) remplaçant(e) : tel est l’apanage de quelques 11% des responsables tchèques, 8% de leurs confrères allemands et belges (7%).
• ne prennent aucune disposition puisqu’ils connaissent les moindres détails du travail de leur assistant(e) expliquent 11% des responsables français interrogés et 10% de leurs voisins allemands.

En France :

• 19% des responsables d’entreprise interrogés font face seuls,
• 17% recrutent un(e) intérimaire pendant les vacances de leur assistant(e),
• 15% organisent une réunion afin de préparer l’absence de leur assistant(e) et de voir en détails les différents points,
• 11% affirment avoir suffisamment d’informations pour s’épargner toute préparation,
• 9% demandent à leur assistant(e) de préparer un mémo récapitulatif comportant tous les détails nécessaires,
• 8% sollicitent l’aide de l’assistant(e) d‘un autre service vde l’entreprise,
• 3% prennent leurs congés en même temps que leur assistant(e).

(*) : OfficeTeam a mené cette étude auprès de 2739 responsables en entreprises (grands comptes et PME) dans 9 pays (Royaume-Uni, France, Allemagne, Pays-Bas, Belgique, République Tchèque, Italie, Australie et Nouvelle-Zélande).

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OfficeTeam Intérim est une division de RHI Intérim, filiale du groupe américain Robert Half International Inc., leader mondial du recrutement spécialisé depuis 1948 et coté à la bourse de New York.
OfficeTeam Intérim est spécialisée dans l’intérim des fonctions d’assistanat et de secrétariat.
Afin de fournir à ses clients et à ses candidats les informations dont ils ont besoin, OfficeTeam Intérim réalise tout au long de l’année des enquêtes et des études relatives au marché du travail, aux stratégies d’embauche…

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