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L'échantillonnage

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Les publications professionnelles

Notre sondage l'a révélé, vous êtes peu nombreuses à être au fait des revues et manuels destinés à notre profession.

Hormis le magazine Assistante Plus, connu par près de 86% mais lu par 63,14% d'entre vous, la presse professionnelle vous est inconnue. Moins de 10% d'entre vous ont entendu évoquer les noms du Manuel de la Secrétaire ou du Guide de la Secrétaire de direction.

Question 11 - Il existe un nombre encore très restreint de publications à destination des secrétaires et assistantes, vendues soit en kiosque soit sur abonnement. Parmi ces titres, quels sont ceux que vous

A noter la disparition de l'un de ces supports, le Guide de l'assistante commerciale.
Les lectrices de ces magazines et manuels portent un regard extrêmement critique sur cette presse, dont la vision du métier leur semble étrangère (près d'une secrétaire sur trois) et au coût trop excessif (26,55 %). Ce dernier point se conçoit aisément puis qu'une lectrice sur deux ignore que cet abonnement peut être pris en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue par son employeur.

Question 12 - Vous avez abandonné la lecture d'une de ces publications, est-ce parce que

Question 13 - Saviez-vous que ces abonnements peuvent être pris en charge par votre employeur dans le cadre du budget formation professionnelle ?

Cette constation est d'autant plus étonnante que vous êtes 52,06 % à pouvoir bénéficier d'une formation et, plus paradoxal, à ne pas utiliser ce droit. En effet, 43,19 % déclarent s'autofomer par leurs propres moyens !

Question 14 - Pensez-vous pouvoir facilement bénéficier de formation au sein de votre entreprise ?

Vos témoignages :

En matière de formation, nous sommes très mal informées sur ce sujet car nous sommes en entreprise de - 10 salariées... et d'ailleurs souvent isolées et là est notre pb !!! Nos employeurs refusent catégoriquement ces formations !!! (une secrétaire médicale).

Question 15 - A ce sujet, où en êtes-vous ?

Vous êtes 54% à utiliser internet comme outil de recherche et 37 % à mettre en oeuvre votre réseau professionnel. Mieux encore, vous jugez votre démarche satisfaisante à 60,74 %.

Question 17 - Dans votre travail, comment recherchez-vous des informations ?

Question 18 - Avez-vous le sentiment que votre démarche de recherche soit satisfaisante ?

Question 19 - Surfez-vous sur internet pour votre propre compte et pendant les heures de travail ?

* * *

Pour clore cette partie du questionnaire, voici donc les titres consacrés à notre métier, leur coût et les coordonnées de chaque éditeur respectif. N'oubliez pas que ces abonnements peuvent être pris en charge par votre entreprise, sur le budget Formation. Nombre de petites PME n'utilisent pas ce budget et cotisent chaque année à perte. Faire prendre en charge cet abonnement par votre entreprise est donc un bon moyen donc pour renforcer vos compétences tout en conciliant les impératifs de votre employeur.

Les publications kiosque

A ce jour, il n'existe qu'une publication professionnelle grand public (entendez par là vendue en kiosque). Je laisse l'éditeur vous présenter son magazine :

Assistante Plus

Assistante Plus, le magazine 100% pratique pour le bureau ! Conseils, témoignages, informations pratiques, contacts...
Assistante Plus accompagne ses lectrices au quotidien. Il leur offre une vision globale de leurs activités au bureau.
Assistante plus leur permet de les initier à de nouvelles méthodologies. En un mot être plus efficace.

Où le trouver ? En kiosque ou sur abonnement www.assistanteplus.com
Prix : 1 an (6 numéros) - 27,50 €
Périodicité : bimensuelle.

Les autres publications

Le Manuel de la Secrétaire

voici un ouvrage qui me tient à coeur car... j'y collabore ! Placé sous la direction de Dorothée Bazin, ce manuel est une bible pour les secrétaires et assistantes, confirmées ou débutantes.

Y sont abordées toutes les thématiques métier : organisation de déplacements ou réunions, protocole, ressources humaines, carrière, formation, savoir-être et bien sûr bureautique !

Vous connaissez ma passion pour notre métier et l'image que je tente de véhiculer à travers ce site. Aussi, j'avoue avoir longtemps hésité avant d'accepter de collaborer à ce projet d'écriture. Ma crainte était de ne pas être en accord avec le contenu éditorial mais, honnêtement, le résultat final dépasse de loin mes attentes.

A noter : pouvez découvrir gratuitement ce manuel en adressant une demande aux coordonnées ci-dessous. Cela sans engagement de votre part : il vous suffira de le retourner si vous n'êtes pas convaincue, en respectant les délais...

Où le trouver ? Sur abonnement aux Publications Agora, 99 rue de la verrerie, 75004 Paris. Téléphone Service Clients : 01 44 59 31 33 - email : serviceclients@agora-eu.com.
Prix : Classeur : 20,87 € - Mise à jour (100 fiches) : 0,22 €/fiche.
Périodicité : toutes les 6 semaines environ.

Office News

Office News apporte l'information essentielle pour travailler plus efficacement et améliorer la synergie avec les équipes et leur manager.
Coaching, développement personnel, formation, langues, sont quelques unes des rubriques qui animent Office News.

Où le trouver ? Sur abonnement www.office-news.net
Prix : 49 € (au lieu de 99 €)
Périodicité : mensuelle

La secrétaire de direction

Répondant au même principe que le Manuel de la secrétaire, la secrétaire de direction est un guide édité par les éditions Dallian, exclusivement disponible sur abonnement.

Au sommaire : Gérer le secrétariat de l'entreprise - Organiser la communication interne et externe - Modèles prêts à l'emploi de lettres, tableaux de bord, check-lists - gérer les dossiers importants et confidentiels - Connaître les principales dispositions juridiques, sociales, fiscales et économiques (sommaire disponible sur internet, au format PDF).

Parmi l'équipe éditoriale,

Du même éditeur : La secrétaire en milieu médical

Où le trouver ? Sur abonnement www.editions-dalian.fr
Prix : Classeur de base : 113,62 € - Mise à jour : 0,44 €/page
Périodicité : 4 mises à jour par an.

De la Secrétaire à l'Assistante, l'évolution d'une profession

A vrai dire, il ne s'agit ni d'une publication ni d'un guide métier. De la secrétaire à l'assistante est en fait la seule étude qui a été menée sur notre profession.
Elle tente de cerner les caractéristiques de notre métier, en terme de contenu de poste, de diplômes, de formation mais aussi d'avenir. C'est une mine d'information et c'est à ce titre qu'elle mérite d'être citée ici.

Où le trouver ? Documentation Française - Tél. : 01 40 15 70 00 - www.ladocfrancaise.gouv.fr
Prix : 26,68 €
Périodicité : aucune.

A vous de choisir !

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