L’assistante à l’ère du digital

Au cours des quarante dernières années, les métiers du secrétariat ont connu des mutations majeures. Dans les années 80, les assistantes ont dû apprivoiser les outils bureautiques. 20 ans plus tard, les nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) bouleversaient le quotidien de millions de salariés et révolutionnaient une profession dont on annonçait pourtant de longue date la disparition.

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Showeet : un site de ressources gratuites pour PowerPoint

Si, comme moi, vous avez eu la curiosité de lancer des recherches sur le net avec les mots clés « PowerPoint ; modèle ; gratuit », et après avoir cliqué pleine d’espoir sur les premiers liens, vous avez vite réalisé que ce qui est présenté comme « gratuit » sur le net ne l’est généralement pas.
Tel n’est pas le cas avec le site dont je vais vous parler aujourd’hui : http://www.showeet.com. Un vrai site de ressources PowerPoint, totalement bénévole et gratuit.

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Communiquez avec Microsoft !

Vous rêvez d’une nouvelle fonctionnalité qui rendrait plus simple l’utilisation de votre logiciel Office préféré ?

Vous souhaitez le retour d’une fonctionnalité disparue ?
Il est possible de faire remonter vos souhaits à Microsoft pour peu que vous manipuliez la langue de Shakespeare !

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EXCEL : « additionner » des chaînes de texte

Il est des cas de figure où l’on a besoin « d’additionner » des chaînes de caractères contenues dans des cellules distinctes. Le cas le plus commun est « l’addition » d’une cellule contenant un prénom à une autre cellule contenant un nom de famille.
Le terme adéquat pour ce type de manipulation de chaîne est concaténation.

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Les modèles Office

Vos fonctions vous amènent à réutiliser souvent un document déjà existant et vous êtes une adepte du Fichier – Enregistrer sous…. Malheureusement, il vous arrive parfois, dans la précipitation, d’écraser votre fichier original… Simples à mettre en oeuvre, les modèles pallient cet inconvénient. Le modèle est donc particulièrement adapté dans le cadre de documents à caractère répétitif : contrats, devis, lettres, réponses à des candidatures, factures, formulaire de demande de congés…. Qu’est-ce qu’un modèle ? Un modèle n’est rien d’autre qu’un document Word, Excel ou PowerPoint sauvegardé avec une extension particulière (.dot, dotx ou dotm, .xlt, .xltx, .xltm, .pot, .potx, potm). A ce titre, le modèle peut donc inclure des macros (format *.dotm, dot, xltm, xlt, potm, pot), des zones de formulaires, de la vidéo… bref être aussi complexe que vous le souhaitez ! Créer un modèle Créez votre document, comme à l’accoutumée. Sélectionnez Fichier, Enregistrer sous… Donnez un nom à votre document. Dans Type de fichier,…

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