PowerPoint

Comment réaliser un quiz/questionnaire à l’aide des macros

En juin dernier, je vous proposais d’utiliser un petit module pour réaliser un quiz/questionnaire sous PowerPoint. Je vous propose aujourd’hui, une version plus élaborée faisant appel aux macros. La différence ? Cette version permet de calculer le score obtenu et affiche une image contextualisée en fonction du score obtenu. Contrepartie de cette amélioration, un sujet bien plus complexe à maîtriser !
Quelques explications, plus bas dans la page, sous les vidéos.
Dans la partie présentation du quiz, je parle d’un bouton Fin qu’on ne retrouve pas dans la vidéo : après réflexion, j’ai préféré attacher le code correspondant (initialisation des variables) au bouton Commencer.

 

La création de ce quiz se déroule en deux temps :

  • phase 1 : élaboration du questionnaire
  • phase 2 : rédaction du code et tests correctifs;

L’élaboration du questionnaire

Les diapositives composant le questionnaire ne présentent aucune difficulté particulière : il s’agit de simples dias dans lesquelles les réponses sont constituées d’images mais vous pourriez vous contenter de zones de textes (il est important de dessiner une zone de texte indépendante par réponse possible) ou même un mixte des deux : une réponse image/une réponse texte !

Comme la structure de la diapositive de test est toujours identique, vous pouvez réaliser un masque spécifique mais cela est optionnel et ne change rien au niveau du code.

Dans la version finale, j’ai préféré dessiner une forme à l’aide des outils de dessin pour Question suivante qu’utiliser le contrôle bouton de la barre développeur car cette option est finalement plus simple à mettre en oeuvre.

La rédaction du code

Les variables

Comme précisé dans la vidéo, j’utilise toujours une combinaison de minuscules/majuscules dans le nom de mes variables ou contrôles.

Je fais référence à ces variables/contrôles dans mon code en les saisissant en minuscules. Ainsi, lorsque je valide ma saisie, je vois immédiatement ceux qui sont mal orthographiés : vba ne modifie pas la graphie, ce qui indique une faute de frappe.

Je fais parfois référence à certains contrôles en indiquant le nom du masque (ex : slidelayout19) quand le même nom de variable existe sur des masques (slidelayout en anglais) différents : ne pas préciser le masque générerait un message d’erreur.

Les propriétés utilisées sont les suivantes :

  • Application.ActivePresentation.SlideShowWindow.View.Next : permet de passer à la diapositive suivante.
  • nomdel’objet.visible : permet d’afficher une image (true) ou non (false).

Le code init() met tous les paramètres à 0 et rend toutes les images visibles.

Le code ScoreFinal est à associer au bouton figurant sur la dernière diapositive de question.

Enfin, j’ai utilisé l’instruction conditionnelle If pour tester le score final. Sa structure est la suivante :

If test then

instructions 

elseif test then

instructions

elseif test then

instructions

else

instructions

end if

 

On peut avoir autant de Elseif qu’il y a de conditions -1 puisque pour la dernière, on utilisera Else.

La version ci-jointe du diaporama est quelque peu différente : la slide de score intermédiaire affiche également la bonne réponse mais je gage que vous auriez su gérer ce point ;-).

Le nom de certains contrôles ont pu être modifiés.

Excel

Graphique : comment sélectionner facilement un élément

Lors d’une récente formation que j’ai dispensée, j’ai eu à réaliser des graphiques superposés et me suis trouvée confrontée à une problématique de taille : comment diable sélectionner facilement un élément, en l’occurrence les données du graphique lorsque ces dernières sont  situées en dessous du premier graphique et sont donc inaccessibles ??

En effet, lorsque le chevauchement est complet, seul le graphique en premier plan peut être sélectionné… La réponse, peu évidente, réside dans les options du menu contextuel Outils de graphique – onglet Format.

Tout à gauche de cet onglet figure une zone Sélection active comportant une liste déroulante. Cette dernière vous permet de sélectionner les éléments présents sur votre graphique, dont les données.

 

Visualiser rapidement plusieurs dates sur votre calendrier

Un interlocuteur vous propose 3 dates (ou plus) au choix pour un RDV. Bien évidemment, ces dates ne sont pas consécutives… Alors, comment trancher rapidement ? Voici, en vidéo, la solution pour afficher de front les 3 dates non consécutives sur votre planning Outlok…

Procédure

Pour afficher plusieurs dates non consécutives :

  • Passer en AffichageJour ;
  • Cliquer sur la première date ;
  • Maintenir la touche Ctrl enfoncée ;
  • Cliquez sur les dates suivantes.

Pour afficher une série de date qui se suivent : procéder comme ci-dessus mais en remplaçant la touche Ctrl par la touche MAJ.

OneNote

Récupérer au format texte un texte scanné au format image

On vient de vous adresser par mail un document long scanné au format image. Allez-vous devoir tout ressaisir ? Peut-être pas pour peu que vous disposiez de OneNote…

Ce logiciel permet en effet de récupérer au format texte un texte scanné au format image, ceci très simplement et en quelques minutes… Explication en vidéo.

Procédure

La procédure ci-dessus recourt à OneNote. OneNote est un utilitaire gratuit fourni avec Windows 10 et toutes les suites Office.

  • Ouvrez OneNote et copiez ou insérez votre texte scanné au format image ;
  • Faites un clic droit sur cette image et sélectionnez l’option Copier le texte de l’image ;
  • Ouvrez votre diaporama ou votre traitement de texte et faites un Ctrl V : le texte est copié à l’identique du format d’origine !
  • Il ne vous reste plus qu’à apporter quelques petites corrections certes, mais rien en comparaison d’une saisie intégrale de votre texte !
Déplacer des styles

Déplacer les styles d’un document Word vers un autre document Word

Vous travaillez avec des sous-traitants et vous devez mettre leurs documents à votre charte graphique ? Déplacer les styles d’un document vers un autre peut vous faire gagner un temps précieux. A condition bien sûr d’avoir pris la précaution d’utiliser les styles pour votre charte…

Pour accomplir cette opération, vous devez disposer d’un document à votre charte graphique, qu’il s’agisse d’un modèle ou d’un simple fichier Word.

Déplacer des stylesProcédure

  • Ouvrez le document à mettre en forme.
  • Activez la boîte de dialogue Style en cliquant sur la petite case carrée située en bas et à droite de cette zone.
  • Tout en bas de la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran figurent 3 icônes : cliquez sur l’icône la plus à droite, Gérer les styles.
  • Cliquez sur le bouton Importer/exporter…
  • La boîte de dialogue suivante comprend 2 zones : la 1ère, à gauche de l’écran, concerne le document actif et les styles attachés à ce document. La 2ème affiche par défaut Normal.dot et ses styles propres. Si votre charte graphique est située sur un autre document, cliquez sur le bouton Fermer le fichier.
  • Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir le fichier.
  • Parcourez votre disque dur pour pointer vers un fichier comportant votre charte graphique. N’oubliez pas, le cas échéant, de modifier le type pour sélectionner Tous les documents Word en lieu et place Tous modèles Word.
  • Validez.

Si votre document utilise les styles par défaut (Titre 1, Titre 2…), il est automatiquement mis à la charte de votre entreprise. Dans le cas contraire, il vous restera un peu de mise en forme à accomplir…

Insérer une photo dans une forme

Lasse des traditionnels formats d’images carrés et rectangulaires ? Pour rompre la monotonie, intégrez vos photos dans des formes !

L’astuce présentée ci-dessous est valable sous l’ensemble des logiciels Office, qu’il s’agisse de Word, Excel ou PowerPoint. Et cerise sur le gâteau, elle ne nécessite que quelques secondes pour être mise en oeuvre…

Procédure

  • Insérez une image dans votre document.
  • Sélectionnez l’image et activez le menu contextuel Outils ImageFormat.
  • Cliquez ensuite sur la petite flèche pointant vers le bas de l’outil Rogner.
  • Activez l’option Rogner à la forme et sélectionnez une forme.
  • Pour un cercle parfait, cliquez sur Ellipse : la forme de votre image est modifiée instantanément. Cliquez à nouveau sur les options Rogner et sélectionnez cette fois Rapport Hauteur-largeur puis Carré 1:1. Votre ellipse se transforme en un cercle parfait.
  • Déplacez éventuellement votre image à la souris pour qu’elle épouse au mieux votre forme !
PowerPoint

Réaliser rapidement un quiz très simple

Vous travaillez dans un organisme de formation ou animez des stages ? Il vous arrive sans doute alors d’émailler vos présentations de petits quiz.

Je vous présente aujourd’hui un utilitaire extrêmement basique qui répondra peut-être à vos problématiques.

Ce module fait partie des extensions disponibles depuis les dernières versions dans l’onglet Insertion – Store. Petite précision utile, ce module est gratuit…

 

 

Calculer une variation dans un tableau croisé dynamique

Tableau croisé dynamique : comparer l’évolution d’un CA d’une année sur l’autre sans formule !

Tout récemment, lors d’une formation, j’ai été confrontée à la problématique suivante : est-il possible, dans un tableau croisé dynamique de ventes, de comparer l’évolution d’une donnée (ex : un CA) d’une année sur l’autre, mois par mois ? Et si oui, comment ?

(télécharger le fichier exemple)

 

 

Un nouveau titre RNCP : Assistante du Chef d’entreprise en PME/PMI

Le Cabinet ROYER ROBIN Associés à Montpellier vient de lancer un titre de niveau III inscrit au RNCP : Assistante du Chef d’entreprise PME/PMI.

Ce titre valide une formation sur les fondamentaux métiers (communication écrite et orale, comptabilité, RH, commercial, développement durable…) avec une forte dominante comptabilité et gestion, idéale pour décrocher un job dans les petites entreprises.

Rappelons que l’inscription au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP) est un gage de sérieux et qu’il permet une prise en charge de la formation dans le cadre du Compte personnel de formation (CPF).

Les titres constituent d’autre part un moyen rapide pour décrocher une formation reconnue par l’Etat de niveau Bac+2 : ici, 3 mois de formation intensive suffisent pour obtenir le précieux sésame. Idéal donc pour les personnes en recherche d’emploi et qui souhaitent pouvoir rebondir rapidement.

Le titre d’Assistante du chef d’entreprise PME/PMI du Cabinet Royer Robin est :

  • Ouvert aux demandeurs d’emploi et salariés en alternance (contrat de professionnalisation).
  • Accessible par le biais de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
  • Financé pour les demandeurs d’emploi dans le cadre du Programme Régional Qualifiant de la Région OCCITANIE.

Plus d’information sur : http://www.royerrobin.com/formation-assistant-du-chef-d-entreprise-en-pme-pmi.html

La boîte à outils de l’Assistante

boiteaoutilAssistanteLa 2ème édition de la Boîte à outils de l’Assistante, ouvrage co-écrit par Christine Harache et Hélène Tellitocci vient de paraître aux Editions Dunod.

100 % pratique, l’ouvrage s’article autour de 11 dossiers : S’organiser, gérer son temps et ses priorités – Organiser le travail collaboratif – Gérer l’information – Rédiger les documents – Prendre des notes en réunion et en entretien – Mettre en page les documents – Concevoir un diaporama – Contribuer à la gestion et au pilotage de l’activité – Communiquer efficacement à l’oral – Affiner son excellence relationnel – Développer son poste.

Dans chaque dossier sont présentés des « outils », fiches synthétiques de 2 pages répondant aux questions Pourquoi l’utiliser ? Comment l’utiliser ? Un encadré présente les avantages et les inconvénients de l’outil présenté.

On aime :

  • l’aspect pratique de l’ouvrage ;
  • la maquette claire et ludique ;
  • l’aspect synthétique de l’ouvrage (on va droit au but).