Outlook

Récupérer des données Outlook

Vous changez de micro ? Il est tout à fait possible de récupérer des données Outlook en vue soit d'une sauvegarde, soit de la configuration d'un nouveau poste de travail. La procédure est simple et est identique qu'il s'agisse des mails, du carnet d'adresses ou de l'agenda. Elle se déroule en deux temps : l'exportation depuis l'ancien PC et l'importation sur le nouveau poste de travail.

 

Exporter un fichier de données Outlook

  • Lancez Outlook ;
  • Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Ouvrir et Exporter puis Importer/exporter.

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  • Cliquez sur Exporter des données vers un fichier et cliquez sur le bouton Suivant.
  • Sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst) puis cliquez à nouveau sur Suivant.
  • Dans le masque suivant, positionnez-vous sur l’élément à exporter. Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers soit bien cochée.

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  • A nouveau cliquez sur Suivant ;
  • Dans la dernière boîte de dialogue, indiquez le chemin d’accès en cliquant sur le bouton Parcourir… ainsi qu’un nom pour votre fichier de sauvegarder et cliquez sur Terminer.

Répétez cette manipulation autant de fois que nécessaire. Pensez bien à renommer à chaque fois votre fichier de sauvegarde sous un nom différent. Pensez notamment à exporter le dossier éléments envoyés.

Importer un fichier de données Outlook

Pour récupérer l’intégralité de vos données archivées sur votre nouveau PC, voici comment procéder :

  • Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Ouvrir et Exporter, puis Importer/exporter.
  • Sélectionnez ensuite Importer à partir d’un autre programme ou d’un fichier  et cliquez sur Suivant.
  • Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst) puis cliquez à nouveau sur Suivant.
  • Cliquez sur le bouton Parcourir… et pointez à présent vers votre fichier de sauvegarde. Par mesure de précaution, validez l’option Remplacer les doublons par les éléments importés et cliquez sur Suivant.

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  • Indiquez ensuite le répertoire de destination des éléments importés et cliquez sur Terminer.
  • Les éléments importés seront fusionnés à votre boîte de réception, carnet d’adresses ou agenda par défaut.