Le compte rendu comporte certaines mentions obligatoires :

• le titre du document (compte rendu de réunion)

• le numéro de compte rendu (qui démarre à 1 pour tout nouveau projet. Ce système de numérotation est impératif d'autant plus si votre document est diffusé à l'un de vos clients : la numérotation doit être séquentielle pour qu'il puisse s'y retrouver. N'adoptez donc pas une numérotation du style 02-10-99 où 02 serait l'année, 10 le mois et 99 votre numéro d'Audrey chronologique interne : votre client ne s'y retrouverait pas).

• la date et le lieu de la réunion

• le titre du projet

• la liste des présents faisant clairement apparaître la distinction entre les personnes de l'extérieur (client) et les membres de votre équipe. Éventuellement, pour un nouveau client, mentionnez les fonctions des participants à la réunion, de façon à ce que chacun sache qui fait quoi.

• mentionnez éventuellement les absents ou les personnes en copie du compte rendu

• l'objet de la réunion

Exemple :

Exemple :

V. Prochaines étapes : - valider les dimensions de la salle - vérifier la présence d'un système de sonorisation - envoyer le BAT des cartes d'invitation au client avant le 11 janvier. Le client demande à l'agence de fixer au plus vite une date de réunion courant de la dernière semaine de janvier. Cette date sera communiquée au client en milieu de semaine prochaine.