Les signets : utilité et fonctionnement

Les signets de Word et Outlook remplissent le même rôle qu’un marque-page dans un livre : ils permettent de repérer une page, un passage ou un mot à l’intérieur d’un document en vue d’une modification ultérieure (information à compléter ou à vérifier par exemple). Ils sont également fréquemment utilisés dans la conception de macros.

Créer un signet

• Positionnez-vous à l’emplacement que vous souhaitez marquer. S’il s’agit d’un mot ou d’un paragraphe à vérifier ou à modifier, sélectionnez-le.
• Cliquez sur l’onglet Insertion puis l’icône Signet ou mieux encore, utilisez le raccourci clavier (Ctrl + Maj + F5)
• Attribuez un nom (sans espace) à votre signet.
• Cliquez sur Ajouter.

Dorénavant, vous pourrez atteindre cet emplacement en appuyant sur la touche F5.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche alors, sélectionnez la catégorie Signet dans la zone Atteindre. Puis, dans la liste déroulante de droite, le nom du signet que vous venez de définir.

Pour finir, cliquer sur Atteindre. Appuyez sur la touche Echap pour refermer la boîte de dialogue.

Astuce

Voici une autre méthode pour accéder rapidement à vos signets sans avoir à mémoriser le raccourci F5 : cliquez simplement sur le numéro de page situé dans la barre d’état en bas de votre page.

Modifier un signet

• Pour modifier la position d’un signet, positionnez-vous au nouvel emplacement.
• Affichez la boîte de dialogue (Ctrl + Maj + F5).

• Sélectionnez dans la zone de liste, le nom du signet à déplacer.
• Cliquez sur Ajouter. Le nouvel emplacement est alors défini.

Supprimer un signet

• Appelez la boîte de dialogue en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + F5.
• Sélectionnez dans la zone de liste le nom du signet à supprimer.
• Cliquer sur Supprimer.