Supprimer les propositions automatiques dans A, CC et CCI

Par défaut, Outlook active la saisie semi-automatique des noms de destinataires. En d'autres termes, lorsque vous commencez à saisir une adresse email dans les champs CC, CCI et A, Outlook vous suggère des adresses correspondant aux premiers caractères saisis. Cependant, il arrive qu’au bout d’un certain moment, que certains de vos correspondants aient été mutés, licenciés, que leurs adresses ne soient plus valides ou qu'il n'y ait aucun intérêt à encombrer la mémoire d'Outlook avec des adresses devenues superflues.

Par défaut, Outlook active la saisie semi-automatique des noms de destinataires. En d’autres termes, lorsque vous commencez à saisir une adresse email dans les champs CC, CCI et A, Outlook vous suggère des adresses correspondant aux premiers caractères saisis.

Cependant, il arrive qu’au bout d’un certain moment, que certains de vos correspondants aient été mutés, licenciés, que leurs adresses ne soient plus valides ou qu’il n’y ait aucun intérêt à encombrer la mémoire d’Outlook avec des adresses devenues superflues.

Pour supprimer ces adresses de la liste des propositions, sélectionnez l’adresse à l’aide de votre souris (sans cliquer), et appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur la case X.

supprimer

Attention : cette manipulation supprime l’adresse de la liste de suggestion mais en aucun cas de votre carnet d’adresses. Pour ce dernier, vous devrez donc effacer la fiche de votre correspondant…

Si vous souhaitez vider la liste complète des adresses ou inhiber cette fonction, activez l’onglet Fichier, Options, Courrier. Décochez la case Utiliser la liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie dans les champs A, CC et CCI ou cliquez sur le bouton Vider la liste de saisie semi-automatique en fonction de votre choix.

vider la liste de saisie semi-automatique

 

Une contribution de Bugstar

Commentaires